Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine immobilier et basé à proximité de COMPIEGNE, un Assistant de Copropriété (h/f).

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

·  Accueil physique des clients.
·  Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire.
·  Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes.                 
·  Gestion des accès résidences.                        
·  Envoi des convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales.
·  Facturation des frais d’envoi des convocations et procès-verbaux.                      
·  Mise à jour des registres des PV et de l’immatriculation des copropriétés.
·  Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires.                     
·  Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres.
·  Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés…)
·  Tri, codification et transmission des factures en comptabilité.
·  Etablissement du carnet d’entretien.                                                                                          
·  Préparation des dossiers et archives lors des pertes d’immeubles                                                       
·  Classement et archivage.  

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 professions immobilières ou dans le domaine administratif.
Vous possédez une première expérience sur un poste similaire.
Doté (e) d'un excellent relationnel, votre rigueur et votre polyvalence sont des atouts indispensables à votre réussite pour le poste.
 
Autre informations : 37 heures de travail hebdomadaire.
Salaire: 11,88€/heure + Tickets restaurant.
Mission d'intérim à pourvoir rapidement.

Votre profil correspond ? N'hésitez plus! Postulez en ligne avec un CV à jour.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1855033001

Agence :  
Adecco Industrie Logistique & Tertiaire Compiègne