Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à Le Mans, un Assistant Administratif (F/H) en CDI.

Vos missions :

·  Assurer le suivi des dispositifs de contrats aidés, incluant :
·  Suivi administratif : identification des embauches, demande d’aide, déclaration mensuelle et semestrielle, relances de règlement.
·  Réalisation du reporting des dispositifs.
·  Communication et conseils auprès des agences et différents services du groupe (ressources humaines, contrôle de gestion…).

·  Établir les attestations de salaire pour les arrêts de travail et les temps partiels thérapeutiques.

·  Garantir et assurer le suivi administratif des saisies sur salaire, en incluant :
·  L'alimentation du logiciel de paie et l'archivage des documents dans le dossier salarié.
·  La réalisation des éléments de réponse.
·  Le suivi mensuel des créances non saisies et information des créanciers.
·  Maintenir la relation avec les organismes (SIP, tribunaux, huissiers, CAF…).

·  Gérer le courrier et la messagerie administrative du service.

·  Assurer la gestion des commandes et des réclamations, notamment pour les tickets restaurant.

·  Prendre en charge le processus des suspensions de mutuelle :
·  Établir les courriers en début de mois.
·  Suivre les reprises, sorties et prolongations.

·  Renforcer diverses tâches administratives au sein du service.

·  Avenir : prise en charge de la paie mandataire.
Rémunération : 1950€

Votre profil

Nous recherchons un individu organisé, polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être proactif, avoir un excellent sens de la communication et être capable de travailler de manière autonome. Une bonne maîtrise de Word & Excel et une expérience en gestion administrative seront des atouts pour ce poste.

Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein.

Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle passionnante au sein d'une équipe dynamique et motivée ! 

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1856393201

Agence :  
Adecco Tertiaire/Services/Bureautique Le Mans