Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

 Rejoignez une équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence H/F ! 

Vos missions :
Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et du courrier.
Gestion administrative du personnel : tenue du registre, gestion des contrats intérimaires, vérification et saisie des éléments de paye, suivi des absences.
️ Gestion du planning des chauffeurs de l'agence.
Suivi de la formation : établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations.
Suivi de la facturation : mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier et relancer.
Suivi des achats : saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité.

Contrat : 3 mois en intérim puis embauche en CDI possible
Salaire : à voir selon profil
Temps de travail : 35H ou 39H

Votre profil

Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI).
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente dans la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle pour communiquer efficacement avec les collaborateurs et les clients.
Vous recherchez un esprit d'équipe et une cohésion familiale.
⚡ Une grande réactivité avec un fort pouvoir d'initiative.
Un accompagnement de vos ambitions professionnelles : c'est à vous de dessiner votre parcours professionnel.

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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1859959501

Agence :  
Adecco Tertiaire Perols