Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment :


un ASSISTANT D'AGENCE H/F

Vos missions :

Accueil / Assistanat

·  Répondre au téléphone et assurer l’accueil des visiteurs.
·  Gérer les courriers postaux et les courriels
·  Réceptionner les livraisons
·  Assurer l’intendance générale de l’Agence : gestion des contrats d’entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.).
·  Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation
Travaux
·  Assister le Chef d’Agence dans la gestion quotidienne
·  Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers
·  Assurer le suivi et la commande des EPI
·  Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d’Agence
·  Envoyer les pièces administratives des marchés
·  Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DCIT
Comptabilité client et fournisseur
·  Classer les documents administratifs de chaque chantier
·  Saisir les commandes
·  Facturer les chantiers
Informatique
·  Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique, etc.
·  Assurer le SAV informatique auprès des chefs de chantier et des conducteurs de travaux (configuration de téléphones, tablettes, ordinateurs).
·  Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique
Missions secondaires :
·  Assiste le comptable clients : bons de commande, minutes de facturation
·  Rédige les contrats de sous-traitance et réalise les DICT 

Modalités du contrat :

·  Mission d'intérim à pourvoir dès le 2 juin pour une durée de 3 mois dans un premier temps, mission évolutive
·  Horaires : Lundi au Jeudi : 8H00 - 12H00 | 14H00 - 17H30 (aménagement possible entre 17H et 18H) et Vendredi : 8H00 - 12H00 | 14H00 - 16H00
·  Temps de travail : 37 heures/semaine avec RTT
·  Rémunération fonction du profil et de l'expérience + Avantages :( Tickets restaurant ️ / 13ème mois / Prime de vacances)
·  Poste basé à Mérignac

Votre profil

✅ Expérience sur un poste similaire d'Assistante d'agence avec une connaissance du secteur des travaux publics souhaitée
Polyvalence, organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Banque - Finance - Gestion comptabilité - Assurance Gestion - Comptabilité
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1863747001

Agence :  
Adecco Tertiaire Bordeaux