Assistant Administration des Ventes (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

ADECCO Lyon Pharma recherche pour son client VIATRIS, acteur majeur sur le marché de la pharmaceutique, un Assistant Administration des Ventes H/F pour son site situé à Lyon 7 (Gerland).

Au sein de la fonction « Finances » de Viatris France, le département Administration des Ventes (ADV) a pour mission d’organiser, exécuter et piloter l’ensemble des activités « post ventes » de Viatris France, de l’intégration des commandes dans les systèmes jusqu’à la livraison des produits chez nos clients et partenaires. 

Vos missions :
 L’intégration en masse de commandes spécifiques :
o   Participer aux réunions de coordination sur les commandes spécifiques (Influvac, premium, lancements, packs saison, …)
o   Préparer les fichiers destinés à être chargés dans l’outil SAP
o   Effectuer les contrôles de 1er niveau pré-chargement
o   Analyser les anomalies éventuelles et les résoudre
o   Charger les fichiers dans SAP et suivre la bonne intégration

La bonne exécution des quotas automatiques :
o   Intégrer dans SAP chaque mois les quotas alloués à chaque grossistes
o   Réaliser une analyse de 1er niveau en cas de remontées d’anomalies par les Services Clients

Les commandes « retours :
o   Sur une base hebdomadaire, récupérer le fichier des « commandes retour »
o   Réaliser un contrôle de 1er niveau sur le fichier récupéré   (structure et période concernée)
o   Charger le fichier dans l’outil de reporting (power BI)
o   Créer en masse les commandes retours dans SAP
o   Suivre les commandes retours ouvertes et orienter les actions vers les bons interlocuteurs 

Nous vous proposons :
Horaire: journée
Contrat : intérim
Durée : 6 mois renouvelable
Salaire : 36000k annuels brut + prime mobilité : remboursement de 75% du titre de transports ou forfait déplacement, ticket restaurant d'une valeur de 9.90€,

Votre profil

·      Bac+2 /Bac+3, type BUT (Bachelor Universitaire de Technique) ou équivalent
·      Connaissance SAP souhaitée
·      Anglais opérationnel, à l’écrit et l’oral
·      Maitrise des outils Microsoft 365
·      Rigueur
·      Flexible
·      Capacité d’adaptation
·      Réactivité 

Vous êtes disponible et intéressé ? Merci de postuler en ligne en déposant votre CV à jour.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Commerce - Vente - Grande distribution Commerce - Vente
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18177833

Agence :  
Adecco Lyon