Assistant Commercial (h/f) (autres)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Notre agence Adecco tertiaire recrute pour l'un de ces clients basé sur Saint Etienne un assistant administration des ventes (H/F) :

missions et responsabilités

1.     Accueil :
accueil téléphonique, notamment :
·       Redistribuer les appels ;
·       Prendre les messages, les communiquer par messagerie interne ;
·       Renseigner, informer le grand public, les clients, les fournisseurs, les prestataires.
·       Gestion du module et process de demande entrante (onglet Opportunités) sous EBMS pour les MA

accueil physique, notamment :
·       Filtrer les visiteurs du site ;
·       Accueillir les visiteurs, les clients, les fournisseurs et prestataires ;
·       Les annoncer, les faire patienter, les guider ;
·       Les renseigner (liste salons...) ;
·       Rendre divers services aux clients (renseignements, commande de taxi, Plans de Saint-Etienne, guide des restaurants et hôtels…).
 
 
2.     Administration des ventes :

facturation/caisse :
·       Etablir et enregistrer des factures clients ;
·       Editer les factures et les avoirs ;
·       Enregistrer les règlements (chèque, monnaie, CB) ;
·       Encaisser les paiements client (chèque, CB) ; préparation et dépôt des bordereaux de remise en banque ;
·       Suivi des échéances, contrôle fin de mois ;
·       Gestion des factures fournisseurs (suivi du parcours interne des factures : dispatching, suivi des relances) ;
·       Relance et suivi des impayés en collaboration avec les services support Groupe : relance avec COT et déclenchement des mises en demeure avec validation de son responsable.
·       Comptage des recettes « évènement MO » avec son responsable et « bar » avec le responsable F&B.

bon de commande :
En soutien des équipes commerciales
·       Saisir les bons de commandes dans EMBS : définir les étapes

 
commercial :
En soutien des équipes commerciales
·       Veiller à la bonne tenue du fichier client/prospects sur la base EBMS (check erreurs / fusion des doublons, etc)

 
3.     Services administratifs :
Gestion du courrier :
·       Contact pour dépôt et ramassage du courrier
·       Gérer le compte et le suivi avec La Poste
·       Documentation liée à la Poste (accusé de réception, Chronopost...)

Commandes :
·       Fournitures administratives et informatiques pour l’interne
·       Horaires lignes de bus et tramway et Gare tgv-ter pour les clients et le public
·       Plans de SE, guides des restaurants, hôtels avec Office de Tourisme pour les clients et le public

Secrétariat :
·       Assurer la rédaction et le classement des courriers et autres documents (compte-rendu, procédure, note interne, courrier…),
·       Aider à la réalisation des mailings et à la mise sous pli.

Votre profil

vous êtes dynamique, motivée et avez envie d'intégrer une entreprise d'avenir

connaissances :
Pratique des logiciels informatiques : word, excel, powerpoint, EBMS, COT, SAP

aptitudes :
rigueur, organisation, méthodique.
qualités relationnelles, aisance téléphonique.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 17988842

Agence :  
Adecco Saint-Etienne