Assistant de Direction (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

L’emploi exerce ses activités dans les domaines de l'assistance et de la gestion sous l’autorité du chargé
de mission coordination :

·  Gestion de l'agenda, du filtrage téléphonique, de la messagerie Outlook et des déplacements du délégué régional, et préparation des dossiers ;
·  Gérer la relation fournisseurs (PGI) et participer au suivi du budget en appui du Chargé de mission ;
·  Organiser des réunions internes et externes ;
·  Rédiger la correspondance et les documents administratifs ;
·  Assurer la relation avec les différents services de la société ;
·  Assurer la mise à jour des dossiers et des fichiers annexés ;
·  Gestion du courrier (arrivée et départ / interne et externe) et les moyens ou besoins bureautiques : téléphone, informatique, gestion des salles, immobilier et petites fournitures ;
·  Organiser et assurer le classement des documents et l’archivage.

Informations Complémentaires :
·  Mission à pourvoir en Novembre;
·  Mission très longue durée ;
·  35 heures semaine ;

Votre profil

Vous êtes :

·  Des qualités de dynamisme, de réactivité, rédactionnelles et relationnelles seront appréciées, avec un goût prononcé pour le travail en équipe ;
·  Des compétences en matière d'organisation sont requises ainsi que la capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations et à prioriser les actions selon leur degré d'urgence ;
·  Un intérêt affirmé pour l’actualité régionale ;
·  Le titulaire de l'emploi devra être en capacité de travailler en large autonomie ;
·  Le titulaire de l'emploi devra faire preuve de confidentialité et d'une grande discrétion quant aux informations auxquelles il aura accès ainsi que d'une bonne disponibilité ;
·  Une bonne maîtrise des outils informatiques traditionnels tels que Word, Powerpoint, Outlook et des applications internes PGI et GTA est nécessaire ;
·  Une excellente maitrise de l'outil Excel (Tableau croisé dynamique, extraction PGI, insertion de formule complexe) ;
·  Parfaite maitrise de la rédaction et de l’orthographe.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 17975127

Agence :  
Adecco Tertiaire Nancy