Assistant de Direction (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

    Votre agence  Adecco  recherche pour son client, spécialiste de la glace carbonique et des gaz industriels :

   

    Un/une  Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F

   

    Vos missions :

   

    Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous gérez :

   

·  L'accueil téléphonique
·  La gestion de la boîte mail, transfert, édition et dispatching aux responsables
·  Le traitement des commandes
·  L'agenda papier et électronique (réunion de chantier, négociation, RDVS)
·  La mise à jour du planning des travaux (suivants compte rendus et réunions de chantier des responsables)
·  La préparation des dossiers d'Appels d'Offres (suivi et relances diverses)
·  La frappe des devis, correspondances diverses et emails
·  Le classement et l'archivage
·  La création des dossiers clients (enregistrement des données et tous documents dans le programme de gestion)
·  La déclaration de sous-traitance et demande de caution bancaire pour la sous-traitance (si nécessaire)
·  La préparation des dossiers techniques

   

    Horaires  : de 8h00 à 12h00 puis de 14h00 à 17h00 (horaires modulables) du lundi au vendredi, ne travaille pas le mercredi

    Contrat en 28 heures

    Salaire :  14€/h

    Démarrage  : ASAP.

   

Votre profil

    Exigences :

·  Bonnes compétences organisationnelles exceptionnelles et de communication.
·  Qualités rédactionnelles.
·  Maîtrise des outils informatiques.
·  Sens de la confidentialité et intégrité.
·  Capacité à travailler sous pression selon la période.

   

    Important : Expérience exigée sur un poste similaire, un BTS Administration Gestion Des PME ainsi que des notions d'anglais à l'écrit.

   

    Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne afin que l'on revienne vers vous rapidement.

   

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1854626501

Agence :  
Adecco PME Bron