Assistant de Direction (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients, filiale française d'un groupe international, un assistant de direction (h/f) :

Vos missions :

Organisation :
· Réunion/documentation des réunions/ Prise de RDV et gestion des déplacement de la direction
· Gestion planning direction
· Coordonner les différents services de l’entreprise
· Accueil visiteurs, clients et partenaires
· Standard téléphonique
· Rédaction de support de communication interne (Compte-rendu, notes…)
· Préparation, archivages et suivi de dossiers administratifs
· Organisation d’évènement interne et externes (formations, réunion, réception)

Administratif – Social
· Gestion administrative du personnel (entrée/sortie, contrat, constitution dossier salarié, email et préparation poste de travail informatique, suivi médecine du travail, suivi des dossiers salariés, mutuelle, TR, )
· Suivi des absences
· Suivi IJSS
· Suivi des Forfaits jours des cadres et Récapitulatif en fin de période
· Suivi des Entretien professionnel, évaluations annuelles salariés et établir une synthèse
· Suivi évaluation du risque : Suivi au DUER
· Gérer les services généraux (commandes des frais généraux et mise en concurrence des fournisseurs…)
· Veille sociale

3/ Facturation
· Facturation journalière
· Etablir les différents types d'avoirs
· Suivi des litiges

Votre profil

Bac + 4 avec expérience en gestion du personnel et assistanat

Compétences techniques

·  Maîtriser Office 365
·  Etre à l'aise en informatique
·  ERP : Maitrise de SAP Business one est un plus
·  La maîtrise de l’anglais
·  Être à l’aise avec les chiffres et en rédaction

Qualités requises
·  Rigueur
·  Organisation
·  Réactivité
·  Autonomie
·  Prise d’initiative
·  Sens du contact, du service et du résultat

Horaires : 9H -17H

Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 17920320

Agence :  
Adecco PME Rueil Malmaison