Assistant Services Généraux (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco recrute pour un de ses clients sur Puteaux un assistant administratif services généraux h/f.

Gestion administrative et budgétaire des prestations externes : (Accueil, Prestations de nettoyage, Courrier, Coursiers, Fournitures de bureau et diverses, Fontaines à eau, Mobilier, Multifonctions, Archivage externalisé, pharmacie/défibrillateurs) – pour l’ensemble des sites.

·  Faire les demandes de devis auprès des prestataires
·  Obtenir les validations de devis par le Responsable des Services Généraux et du Directeur de la BU (si nécessaire)
·  Envoyer les devis signés aux prestataires
·  Gérer les demandes d’achat

·  Envoyer les commandes aux prestataires
·  Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations
·  Réceptionner les commandes
·  Valider les factures
·  Résilier les contrats

·  Gestion des prestations de services contractualisées
·  Veiller à la bonne réalisation des prestations prévues aux contrats,
·  Alerter les différents acteurs de toutes anomalies constatées et suivre les actions jusqu’à résolution des dysfonctionnements,
·  Traiter et suivre les réclamations faites par les clients internes

Votre profil

Une expérience minimum de 3ans sur le poste.

·  Connaissance des méthodes et procédures
·  Démarche budgétaire
·  Gestion des fournisseurs

·  Capacité relationnelle
·  Ecoute
·  Initiative-force de proposition
·  Qualité d'organisation
·  Gestion des priorités
·  Autonomie

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1866774501

Agence :  
Adecco Tertiaire Courbevoie