Hôte d'Accueil (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Votre agence ADECCO PME recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'affichage publicitaire, un(e) chargé(e) d'accueil H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de deux semaines.

En votre qualité de charge.é d’accueil vous aurez notamment la charge de :

Accueil et administration du personnel

·        Gérer le standard téléphonique, prendre les messages, réorienter les communications en
s’appuyant sur le SIRH ;
·        Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, tenir à jour le registre de sécurité ;
·        Réceptionner le courrier, les colis et informer les équipes ;
·        Gérer les fournitures de bureaux (achat, suivi et contrôle) ;
·        Réaliser des opérations de kitting, d’emballage et d’affranchissement ;
·        Gérer et mettre à jour le répertoire des lignes téléphoniques internes (nom, poste, …) ;
·        Gestion des billets et voyages des Collaborateurs et de la Direction avec synthèse pour les Managers
·        Assurer l’achat de fournitures et matériels ;
·        Réaliser diverses tâches administratives, constituer des tableaux sur Excel ou Word ;
·        Aider ponctuellement pour des évènements internes et/ou externes ;

Appui commercial

·        Suivre des factures clients et organiser le paiement des fournisseurs et des équipes ;
·        Rédiger des dossiers de financement/Facturation ;
·        Relancer les prospects et mettre à jour le CRM/ERP ;
·        Aider à la préparation de présentations ou autres documents pour l’équipe commerciale
·        Contrôler des factures du service Transport et service Compte-clé ;
·        Être force de proposition pour tous les sujets qui apparaîtraient important à faire évoluer au
sein de l’entreprise ;

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d’une formation orientée Administration / Gestion ; Secrétariat Bureautique ou autre.

Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ; Vous êtes organisé(e), adaptable et avez une grande aisance relationnelle ;

Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel) ; Vos qualités sont : rigueur, réactivité et ponctualité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18144200

Agence :  
Adecco PME Paris