Secrétaire (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

ADECCO Tertiaire recrute un Secrétaire Accueil (H/F) pour un de ses clients basé à Clermont.

Au sein d’un établissement scolaire, vos missions seront les suivantes :
-      Accueil physique  : accueillir, renseigner et orienter les familles et les personnes extérieures à l’établissement.
-      Gestion des entrée et sorties des deux accès de l’établissement (élèves et adultes).  
-      Accueil téléphonique  : prendre les appels extérieurs, renseigner les personnes, renvoyer les appels vers les autres services.
-      Secrétariat : mission ponctuelle d’assistance aux différents services :  direction, comptabilité, administration, vie scolaire.
-      Gestion du Courrier : affranchissement , distribution
-      Gestion des absences des élèves  : intégrer dans l’ENT de l’établissement (charlemagne) les absences des élèves suite aux appels des parents.
-      Prise des Rendez-Vous des personnels de la direction.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant Manager ou Gestion de PME ?
Vous maîtrisez exigée les logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Googledrive, Googleform,
Maîtrise appréciée du logiciel d’administration scolaire Charlemagne et Maîtrise de l’anglais appréciée .

Cette mission d’intérim est à pourvoir immédiatement et pour une longue durée.
Vous travaillez 28 Heures par semaine, du lundi au vendredi, selon ce planning :
Lundi :7h45-13h30
Mardi : 11h45 – 13h35 pause 14h20 – 18h30
Mercredi : 12h00 – 17h30
Jeudi : 7h45 – 13h00
Vendredi 13h15 – 18h30

Si ce poste vous correspond, postulez vite sur adecco.fr avec un CV à jour mettant en avant vos compétences pour cette fonction.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1859939701

Agence :  
Adecco Clermont Ferrand