Assistant(e) Gestionnaire GFC H/F
CDD Grenoble (Isère)
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-32892Description de la Direction
Le Leti, institut de recherche technologique de Cea Tech, a pour mission de créer de la valeur et de l'innovation avec ses partenaires industriels. Il fait le lien entre la recherche fondamentale et la production de micro et nanotechnologies dans le but d'améliorer la qualité de vie de chacun. Fort d'un portefeuille de 2.800 brevets, le Leti façonne des solutions avancées pour améliorer la compétitivité de ses partenaires industriels : grands groupes, PME ou startups. Localisé à Grenoble (38), le Leti compte plus de 1 800 chercheurs et a des bureaux aux US et au Japon.
Description de l'unité
Au sein du Leti, le Département DSYS conduit des travaux de recherche et développement (R&D) qui visent, in fine, la conception et la réalisation de solutions innovantes pour l'industrie au sens large (TPE, PME, ETI, GG) et pour des secteurs applicatifs très variés (transport, sécurité, biens de consommation, habitat, industrie, santé, …). Il s'appuie sur un socle d'expertises qui couvre :
- Les communications au sens large (sans fil ou filaire ; courte et longue portée ; par ondes radio, lumière, couplage inductif…),
- Les capteurs et les systèmes de capteurs miniatures,
- La gestion, la récupération et la conversion d'énergie pour des microsystèmes mais également pour des systèmes macroscopiques à travers le laboratoire commun Leti – Liten,
- La sécurisation des composants et systèmes électroniques et l'évaluation de leur vulnérabilité aux attaques.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Assistant(e) Gestionnaire GFC H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
6 mois renouvelable
Description de l'offre
Le GFC (Groupe financier et Contrats) du Leti/DSYS a en charge l’élaboration des propositions commerciales, leur émission vers les clients et le suivi des opérations jusqu'à la facturation des commandes et des contrats ou la justification des conventions selon la procédure de conduite de Projet.
Il assure également la gestion des tableaux de bord nécessaires au pilotage des recettes et à la conduite des opérations commerciales.
Le(la) candidat(e) recherché(e) sera chargé(e) de :
Facturation industrielle :
- Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusés réception, enregistrement et diffusion
- Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l’échéancier de facturation : établissement des factures en lien avec les chefs de labo et le Service Financier, suivi des règlements des factures
- Mise à jour des outils de reporting (Efficy, Gepeto, Excel)
- Prise en charge des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet+ synthèse financière)
Aide à la gestion de l’affectation de la main d’œuvre pour les contrats de recherche institutionnels :
- Contrôles de cohérence et corrections entre SAP et nos outils de suivi de main d’œuvre.
- Suivi de l’outil pour mise en place des transferts de coûts mensuels sur la main d’œuvre non permanente
- Renseigner les nouveaux arrivants dans nos outils (Fichier excel de suivi de MO + Imputations à saisir dans SAP)
Aide à la gestion des contrats de recherche institutionnels :
- Gestion de la partie administrative lors des montages de projets
- Centralisation des documents à mettre à signature
- Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet+ synthèse financière)
- Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires (Annexes financières signées)
- Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification etc..)
- Suite à la contractualisation du projet, mise en place de la fiche de suivi de projet
- Aide à la collecte des documents demandés lors des audits
- En fin d'année, aide à la préparation des états demandés par le Service Financier
- Suivi des projets en coordination :
- Centralisation des documents à mettre à signature
- Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet+ synthèse financière)
- Mettre en circuit de signature via l’outil X parapheur
- Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires (Annexes financières signées)
- Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification etc..)
Position hiérarchique : rendra compte au responsable du Groupe Financier et Commercial du DSYS.
Profil recherché
Profil du candidat
- Gestionnaire ayant une première expérience en suivi financier, en justification de projets institutionnels et en reporting.
- Connaissance de SAP, PHARE, WEBI serait un plus.
- Bonne maîtrise de Word, Excel.
- Rigoureux(se), autonome, sait rendre compte.
- Doit savoir travailler en équipe.
- Sens du service.
- Sens du relationnel avec des intervenants divers (chefs de projet, gestionnaires, contrôleur de gestion, auditeurs...).