Secrétaire pôle imagerie - h/f

Description de l'offre

Identification du poste

Dénomination du poste

La secrétaire du pôle imagerie est l'interlocutrice des patients, des médecins du pôle imagerie, des manipulateurs en imagerie médicale et des cadres de santé.
Elle occupe un poste à responsabilité administrative.
Elle doit être polyvalente et elle prend en charge des missions très variées.

Description de la mission

Accueil (physique & téléphonique) des patients
Mise à validation des demandes d'examens d'imagerie (IRM, scanner, échographie, imagerie planaire) dans le SIR dans le respect des consignes
Planification des rendez-vous dans le respect des consignes médicales
Envoi des comptes rendus aux médecins prescripteurs et aux patients
Numérisation des documents (biologie, consentements) dans les dossiers patients (SIR)
Gestion des appels téléphoniques
Assurer les transmissions auprès de ses collègues (orales et écrites)

Activités

Activités principales

Accueil des patients dans le respect de l'identitovigilance.
Planification des demandes d'examen d'imagerie selon les consignes médicales
Gestion du dossier administratif lié à l'examen d'imagerie (saisie du parcours de soin, des coordonnées du patient, des coordonnées du médecin prescripteur, numérisation de l'ordonnance dans le SIR).

Autres activités

Respect de l'organisation pour l'orientation des prescriptions vers les modalités adéquates
Transmissions des demandes urgentes aux équipes concernées
Accueil téléphonique
Gestion des dossiers cliniques et radiologiques des patients hospitalisés et des consultants externes dans le respect du secret professionnel

Profil recherché

Niveau de compétence et capacités requises

Niveau de compétence

Agent administratif disposant d'une formation médico-sociale
Secrétaire médicale

Capacités requises

Capacité relationnelle (patient, équipe paramédicale et médicale, administration) et esprit d'équipe
Adaptation
Réactivité (gestion des demandes urgentes)
Rigueur dans le travail
Discrétion professionnelle
Maitrise de l'outil informatique
Stabilité émotionnelle (gestion du stress)

Caractéristiques du poste

Amplitude horaire 7h30-18h00, journée en 7h40 du lundi au vendredi
CDD de 2 mois

À propos de CHU de Reims

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l'échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).

Disposant de l'ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d'une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l'établissement assure un suivi médical complet de l'enfant et de l'adolescent, y compris en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.

En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d'hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).

C'est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l'Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d'odontologie et de pharmacie de l'Université de Reims Champagne Ardenne.

Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu'il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d'euros dans le département de la Marne.

L'établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d'association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l'Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l'offre de soins, le CHU de Reims s'est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d'euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s'achèvera en 2031.