Assistant de Site (H/F)

Description de l'offre

Type de contrat

CDI ()

Statut

Agent de maîtrise

Métier

Logistique
Services généraux
Sécurité

Localisation

STRASBOURG (67)

Niveau d études

BAC + 2 validé

Niveau d expérience

Salaire

25-39 k € brut annuel fixe + intéressement et participation

Date de publication

15/01/2025

Date de prise de poste

Référence

A069509

Fiers de faire de la Diversité une force pour notre entreprise, Crédit Mutuel Alliance Fédérale s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents sans distinction
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction de genre, d'âge, d'origine sociale et culturelle, d'orientation sexuelle, d'appartenance à une organisation politique, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique pouvant faire l'objet d'une discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Qui sommes-nous ?

·  L’accompagnement de tous par notre organisation coopérative et mutualiste reste au cœur de notre ADN.
·  La technologie au service de l’humain est une référence dans notre monde connecté.
·  La solidarité et l’éco-responsabilité deviennent des axes clés dans notre développement.

Notre raison d’être : Ensemble, Ecouter et Agir.

Vos missions

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes Euro-Information basées sur Strasbourg et représentant(e) de la société, vous serez en charge de la gestion du site du WACKEN et vous aurez des activités d’assistant(e) principalement de site et également en lien avec des membres de la direction.

Activités d’assistant(e) de site

·  Prendre en charge la gestion courante (téléphone, organisation de la logistique des réunions, commande des fournitures, gestion du courrier et colis entrants et sortants, contrôle notes de frais de déplacements et factures restauration, gestion des accès, gestion du mobilier, gestion du parc informatique, mise à jour et suivi des listes de diffusion et des salles de réunion)
·  Assurer l’interface avec les différentes entités présentes sur le site : sécurité, service entretien, maintenance, immobilier, restaurant d’entreprise, …
·  Assurer l'interface avec la médecine du travail
·  Assurer le relais avec le service RH (suivi des arrêts de travail…) et les réponses aux questions diverses des collaborateurs en lien avec PIXIS, RH ou autres organes internes
·  Assurer le suivi des salariés (préparation de l’arrivée ou départ des collaborateurs internes et prestataires, badges, habilitations, matériels, visites médicales, absences, référentiels)
·  Collaborer étroitement avec les responsables, assurer différents travaux ou contrôles en lien direct avec les responsables du site et les assister dans la gestion des contrats et factures, l’administration des habilitations.
·  Réalisation et mise à jour des présentations générales de l’activité du site via des supports Word/Power Point et diffusion sur l’intranet PIXIS.

Activités d’assistant(e) avec des membres de la direction

·  Gestion des agendas, prise de rendez-vous
·  Mise en place de réunions
·  Gestion des déplacements, réservation train/taxi/hôtel…
·  Remplacement de l’assistante de direction en son absence

Ce que vous allez vivre chez nous

·  Télétravail (2 jours par semaine)
·  Rémunération fixe versée sur 13 mois
·  RTT
·  Intéressement, participation et abondement
·  Plan épargne entreprise et PERCO
·  Contrat de santé collectif
·  Prévoyance
·  Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur
·  Conditions bancaires et assurances préférentielles
·  Politique parentale avantageuse

Ce que nous allons aimer chez vous

Vous êtes diplômé(e) BAC+2 dans le domaine administratif avec une dizaine d'année d'expérience en tant qu'assistante de Direction ?

Vous avez un bon relationnel tout en sachant faire preuve de discrétion ? Vous êtes organisé(e) efficace, méthodique et autonome dans votre travail ? Vous avez le sens des priorités ?

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la manipulation de l’intranet Pixis ?

Alors cette offre est faite pour vous !

Informations complémentaires

Le poste basé à Strasbourg est à pourvoir dès que possible.