Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F

Description de l'offre

Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F



Informations générales

Localisation France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Domaine professionnel / métierAssistanat / Secrétariat

Type de contrat CDI

Langues



Compétences

,Référence de l'offre 2023-11341


Vos mission



La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société.Au sein de la Direction Technique Systèmes, vous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations. Vous serez en charge des activités suivantes : - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum),- Effectuer la mise en forme de documents en anglais, -Suivre les circuits de signature et diffusion pour les documents et courriers vers l'extérieur,- Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de services…),- Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion,- Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (CICONIA, Parking Visiteurs, accueil et logistique sur place),- Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions),- Organiser les déménagements des bureaux,- Gérer le Planning congés (équipe et collaborateurs).



Votre profil

De formation BAC+2 Assistante Manager avec une expérience équivalente en secrétariat.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie outlook).Vous êtes à l'aide avec l'utilisation des outils informatiques et notamment avec des applications spécifiques (Ulysse, EBP, Documentum,…).Votre niveau d'anglais vous permet de lire les notes.Vous possédez une bonne communication écrit et orale.Vous avez le goût du service, êtes discret(e), organisé(e). Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe font de vous le candidat idéal.Etablissement soumis à enquête administrative.



Notre entreprise

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant. Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin

Profil recherché

De formation BAC+2 Assistante Manager avec une expérience équivalente en secrétariat.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie outlook).

Vous êtes à l'aide avec l'utilisation des outils informatiques et notamment avec des applications spécifiques (Ulysse, EBP, Documentum,…).

Votre niveau d'anglais vous permet de lire les notes.

Vous possédez une bonne communication écrit et orale.

Vous avez le goût du service, êtes discret(e), organisé(e). Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe font de vous le candidat idéal.

Etablissement soumis à enquête administrative.


Merci de postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=63a316977002595408&job=257