Assistante de direction H/F

Description de l'offre

Assistante de direction H/F



Notre entreprise

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.



Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin

La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amont, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société.



Au sein de la Direction Générale, vous serez rattaché(e) au directeur et assisterez afin d'optimiser la gestion de l'activité :



Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de l'entité ou concernant plusieurs domaines,



Suivre à son niveau les budgets et ressources confiés par le Directeur,



Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes,



Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe,



Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise, impliquant des interlocuteurs internes et externes au delà du périmètre de son entité,



Concevoir et administrer des sites internes (Sharepoint...),



Proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser,



Traduire des documents,



Coordonner la gestion de la logistique (accueil des nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant...) et des moyens matériels de la direction,



Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,



Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements...) aux interlocuteurs concernés,



Assister les collaborateurs dans l'établissement des ordres de mission, en particulier pour les déplacements complexes et en assurer la validation en interaction avec le Directeur,



Etre force de proposition pour des améliorations des tâches au quotidien.

Profil recherché

Votre profil

De formation assistant(e) de manager, vous justifiez d'une première expérience dans l'industrie.



Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Access, PowerPoint, messagerie, calendar) et êtes à l'aise avec les outils informatique.



Des connaissances des applications (JIRA, NEO, EBP, Documentum, GED…) est un plus.



Vous avez une très bonne aisance relationnelle, goût du service, disponibilité, fiabilité.



Vous possédez une très bonne communication écrite et orale.



Vous savez lire et comprendre des notes techniques en anglais.



Enfin vos capacités d'analyse et d’écoute, votre rigueur, et votre esprit d'équipe font de vous le candidat idéal.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Domaine professionnel / métier

Assistanat / Secrétariat

Type de contrat

CDI

Langues

Compétences

Référence de l'offre

2023-11089

Nombre de postes à pourvoir

1




Merci de postuler:https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=824116940900232719&job=257