Assistant travaux F/H

Description de l'offre

L’entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.

Le poste.  Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu’Assistant Travaux pour travailler sur le chantier BGP (Biscay Gulf Project) / INELFE.

Pour plus de renseignements sur le projet, n’hésitez pas à consulter le lien suivant : https://www.inelfe.eu/fr/projets/golfe-de-gascogne

Les missions. Rattaché à la Responsable projet, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative des dossiers de chantier :

• Envoi des ouvertures de chantier et DICT
• Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
• Diffusion des PPSPS
• Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
• Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
• Gestion du tableau de bord administratif chantier

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :

• Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
• Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
• Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
• Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
• Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire

Gestion de l'administratif courant :

• Gestion du courrier
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Archivage électronique des documents de chantier
• Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
• S’assurer du déploiement des standards Groupe

Profil recherché

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Vous avez un bon niveau d’anglais (B2) car de nombreux documents sont à lire et à rédiger en anglais.

Poste basé à Pessac (33) jusqu’en janvier 2024 puis à Cubnezais (33) à partir de février 2024.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez nous rejoindre !

À propos de Délégation Ouest Génie Civil

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.