Assistant.e médico-administratif (plateforme de réinsertion professionnelle – léonard de vinci) - h/f

Description de l'offre

MISSION GÉNERALE

Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la Plateforme
Et la gestion du secrétariat du chef de pôle.

ACTIVITÉS

Auprès de la Plateforme

Organiser, mettre en place des outils (cahiers, recueil d'information), d'aide-mémoire, de coordination de l'équipe.
Gestion du courant : courriers, compte-rendu, rendez-vous selon les besoins du médecin
Suivi et mise à jour des tableaux d'activités
Participation et prise de notes aux réunions de service et parfois aux synthèses

Auprès du chef de pôle

Assurer un soutien administratif au chef et assistant de pôle
Gestion des plannings
Traitement des mails, des courriers et des rendez-vous
Organisation de réunions, réservation de salle, invitation aux participants
Réaliser des comptes rendus et des rapports d'activités en lien avec les cadres de santé

Auprès du pôle secrétariat

Gestion des tableaux de service des médecins du service
Gestion et organisation des contre-visites des médecins du pôle
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, CRH, PowerPoint…).
Réaliser le suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2022
Archiver les dossiers avec mise à jour du fichier de suivi
Astreintes possible : Pour la réforme isolement contention
Participer à la démarche qualité du pôle
Remplacement auprès des collègues du secrétariat et réalisation du suivi des certificats légaux, loi du 5 juillet 2011
Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.

Profil recherché

Prérequis 


Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat serait un plus.
Maitriser les supports Excel, Word, PowerPoint, Doodle…)



Savoirs


Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,
Connaissance des droits des patients



Savoir-faire 


Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide
Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, …)
Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens



Savoir-être 


Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion
Expression convenable envers les différents interlocuteurs
Avoir le sens des priorités et du travail en équipe
Organisé(e)



Particularités/Contraintes

du poste


Polyvalence entre les 3 secrétaires
Possibilité d'horaires aménagés
Charge de travail variable
Respect et transmission des consignes



           Risques liés à l'activité :

Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.
Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L'EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s'agit d'un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.

 MISSION DE L'UNITÉ

La Plateforme de Réinsertion Professionnelle –Léonard de Vinci- est née d'une volonté d'améliorer le parcours de réhabilitation du patient. En tant que « passerelle » ouverte sur les partenariats, elle consolide le dispositif d'inclusion sociale de l'EPS Erasme (Unité Intersectorielle de Réinsertion, maison thérapeutique, appartements associatifs), et renforce sa contribution au rétablissement des patients.