Assistant(e) H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client basé à Osny un(e) assistant(e). 

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

•    Tenue d’agendas et planification des réunions,
•    Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès, gestion des commandes…),
•    Commande et mise à disposition de fournitures,
•    Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique,
•    Demande d’accès aux zones à accès règlementé,
•    Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité,
•    Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil interne de gestion des déplacements,
•    Création de demandes d’achat dans l’outil SAP,
•    Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures,
•    Mise à jour de l’annuaire,
•    Traitement du courrier,
•    Préparation & participation aux évènements internes/externes,
•    Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes,
•    Support aux équipes et au management.

INDSPO

Profil recherché

Au moins 5 ans d'expériences en tant qu'assistant(e)

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) / A l'aise avec l'outil informatique 

Bonne maîtrise de l'anglais 

Une bonne aisance orale et écrite 

Dynamique / organisé(e) / travail en équipe / sens de l'organisation et relationnel

Rigoureux et réactif (ve) 

Salaire selon profil et expérience 

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.