Assistante

Description de l'offre

Assistant(e)

Lieu : 46 avenue de la Grande Armée, Paris 75017

Contrat : intérim du 10/03/2025 au 31/07/2025

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la transformation de Sanofi !

Dans le cadre du programme de modernisation de l'entreprise Drive , Sanofi a créé la Franchise des Produits Établis au niveau global. Cette structure stratégique, représentant un portefeuille de plus de 11 milliards d'euros de ventes annuelles et servant plus de 100 millions de patients chaque année, joue un rôle clé dans la rentabilité et l'innovation future de Sanofi.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner le Responsable des Produits Établis ainsi que l'équipe de direction de la Franchise des Médicaments Généraux. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à l'efficacité d'une équipe internationale et stratégique, en assurant un soutien organisationnel et administratif de premier plan.

Vos missions

Gestion des calendriers

* Organisation et suivi du planning du Responsable de la Franchise et du Responsable des Opérations et de l'activation de la Stratégie.

* Coordination de réunions complexes impliquant des membres du leadership et de grands groupes internationaux.

Soutien aux événements internes et externes

* Organisation de 2 grands événements en présentiel (40+ participants).

* Coordination de 5 à 6 ateliers internes et avec des agences partenaires.

Mise à jour et gestion des listes de distribution

* Suivi et mise à jour de 5 à 6 listes d'e-mails mensuellement.

Organisation des déplacements et gestion des dépenses

* Planification des voyages internationaux et assistance aux démarches de visa.

* Gestion des notes de frais via Concur.

Traitement des commandes et contrats

* Suivi des 10 à 15 demandes d'achat par mois, y compris 5 pour l'équipe de direction .

* Gestion des contrats électroniques et du processus d'achat via eBuy et Convention Online.

Profil recherché

Expérience :

* Solide expérience en assistanat administratif dans un environnement exigeant et international.

* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément , en interagissant avec des interlocuteurs de haut niveau.

Compétences clés :

* Sens de l' anticipation et excellente organisation .

* Rigueur , discrétion et capacité à gérer des informations sensibles.

* Agilité et aisance avec les outils digitaux et collaboratifs.

Outils & logiciels :

* Maîtrise de Microsoft Office, Concur, eBuy, Convention Online, SharePoint .

Langues :

* Anglais courant obligatoire (équipe et échanges internationaux).

Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant !
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