Assistant Immobilier H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Immobilier H/F

Description de la mission

Groupama Loire Bretagne recherche un.e Assistant.e Immobilier pour rejoindre son Pôle Immobilier, Achats et Logistique . Rattaché.e au responsable du Service Immobilier, vous apporterez un support opérationnel, technique et administratif à une équipe de 7 collaborateurs.rices experts.

Le parc immobilier de 125 000 m² est situé sur 6 départements (22/29/35/44/49/56) et est composé de 372 immeubles d’exploitation tertiaire et de placement (dont près de 300 agences commerciales). Les immeubles de placement représentent un total et 275 lots (locaux commerciaux, professionnels et d’habitation) dont 90% sont confiés en gestion locative externe.

Missions principales :

En collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe, vos principales missions sont :

·  Administration du SI Immobilier (progiciel ACTIVE 3D) : maintien et mise à jour des bases de données, évolution des tableaux de bord, déploiement/formation/animation auprès de l’équipe.
·  Tâches administratives : organisation de la gestion documentaire du service, rédaction de supports de présentation et de comptes rendus, suivi des demandes d’autorisation administrative, gestion des assurances.
·  Gestion du parc immobilier de rapport : assurer le suivi opérationnel du prestataire externe de gestion locative.
·  Maintenance : être le relai du chargé de maintenance dans le traitement des demandes.
·  Suivi des budgets : suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement.
·  Conformité des process : maintenir et mettre à jour les procédures, vérifier l’application et la conformité des processus dans les activités du service.
·  Coordination d’équipe : fluidifier la transmission d’informations au sein de l’équipe, en relai du manager.

Caractéristiques du poste :

·  Déplacements : déplacements occasionnels à prévoir sur la Caisse Régionale.
·  Localisation : poste basé au siège à Rennes, avec possibilité de télétravail à raison de deux jours par semaine.

Entretiens le 21 janvier 2025 à Rennes en présence du manager opérationnel et d'une chargée de recrutement.

Profil

Profil recherché :

·  Formation : Bac +2/+3, idéalement dans le domaine de l’immobilier.

Compétences :

·  Connaissances en immobilier : connaissances de base des métiers de l’immobilier, incluant les aspects règlementaires, juridiques, et techniques.
·  Maîtrise des outils informatiques : excellente maîtrise des logiciels bureautiques tels que Outlook, Excel, Word et PowerPoint. ACTIVE 3D serait un plus.
·  Autonomie : capacité à travailler de manière autonome, en prenant des décisions éclairées et en gérant les priorités.
·  Gestion de projet : capacité à travailler efficacement en mode projet, en assurant la coordination et le suivi des différentes tâches.

Qualités :

·  Rigueur et organisation : grande rigueur dans le travail, avec une forte capacité d’organisation et d’anticipation.
·  Esprit d’initiative : proactif.ve et entreprenant.e, avec un esprit d’initiative marqué et une capacité à proposer des améliorations et des solutions innovantes.
·  Sens du service : orienté.e vers le service, avec une réactivité et une agilité dans la gestion des demandes.
·  Excellentes compétences relationnelles : dynamique, avec un excellent relationnel et une aisance dans la communication écrite et orale.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Maintenance/Travaux immobiliers

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3

Catégorie emploi

Non cadre

Salaire

26 364 euros brut annuel

Management d'équipe

Non

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

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