Contrôleur de gestion achat et performance ressources matérielles - h/f

Description de l'offre

Missions principales :

1 - Contrôle de gestion

Mesure et suit la performance achats au niveau du GHT et de chaque établissement
Participe à l'élaboration du PAAT
Contribue à l'élaboration et au suivi budgétaire de chaque établissement
Conçoit les outils et les tableaux de bord
Élabore et met en œuvre les procédures et modes opératoires
Accompagne opérationnellement les acheteurs
Communique auprès des différentes parties prenantes

2 - Dialogue de gestion des ressources matérielles

Analyse et pilotage des données médico-économiques des ressources matérielles par rapport à la situation des lits
"Reporting" par rapport à l'exécution de l'EPRD.
Mise en place des outils de suivi nécessaires au pilotage
Elaborer, adapter et fiabiliser les supports et outils de suivi

3 - Suivi budgétaire Titre 2 et 3

4 - Participation à la certification des comptes

5 - Veille juridique

Profil recherché

Fonctionnaire ( corps des adjoints des cadres hospitaliers) ou Contractuel

Exigences du poste

Connaissance des principes de la comptabilité publique et notamment de la M21
Elaboration de requêtes Business Object et tableaux de suivi Excel
Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance du logiciel de gestion économique et financière Cpage serait un plus.

Compétences managériales et organisationnelles

Rédige et met en forme les notes, documents, relatifs à son domaine de compétence, en vue d'une communication orale et/ou écrite
Identifie, analyse, priorise et synthétise les informations relevant de son domaine d'activité
Décide, arbitre entre différentes propositions, dans un environnement donné
Met en place et pilote les tableaux de bord de suivi d'activité et de la performance

Compétences techniques

Maîtrise la construction des tableaux de bord
Evalue les résultats économiques des achats
Solides connaissances économiques et financières requises
Connaissances comptables et notamment les règles de la comptabilité publique, indispensables

Compétences relationnelles

Eclaire les interlocuteurs, de façon pédagogique, sur les analyses effectuées - Evalue l'état général d'une situation, d'un fonctionnement, d'une organisation dans son domaine de compétence
Préserve la qualité des relations de travail au sein de l'équipe interne d'achat avec les clients internes, la cellules des marchés ;, les services économiques, les prescripteurs, les approvisionneurs
Contribue à l'image de marque de la direction des achats auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmis

Aptitudes

Sens de la relation, et de l'équipe
Ecoute, rigueur
Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle
Qualités relationnelles en interne
Force de proposition
Culture du résultat
Esprit d'analyse et de synthèse
Intégrité, confidentialité et déontologie exemplaires
Aisance naturelle en termes d'expression et de communication

À propos de GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

Présentation du service

La direction des achats et des approvisionnements s'inscrit dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire Psy Sud Paris et a une compétence sur les trois établissements.

Ses principaux objectifs visent à :

Harmoniser les pratiques entre les trois établissements,
Rationnaliser les dépenses des trois établissements.

Son périmètre s'articule autour de deux grands axes :

Les achats :
La cellule des marchés, basée au niveau de l'Etablissement support du GHT
Les services économiques
Service cartes achats
Les approvisionnements