Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

VINCI FACILITIES recherche un assistant d'entreprise (F/H) pour l'une de ses structures basées à la Défense.

Directement rattaché au chef d’entreprise vos missions seront :

·        Intégration des nouveaux arrivants dans l’entreprise

·        Gestion des campagnes de communication pour les nouveaux arrivants

·        Gestion du matériel (commande de téléphone, carte SIM, PC)

·        Commande des badges d’accès

·        Gestion des intérimaires (lien avec les agences d’intérim)

·        Gestion de la flotte de véhicule

·        Gestion du courrier

·        Organisation séminaire annuel d’entreprise

Profil recherché

Profil : 

Vous êtes diplômé d'un BAC à BAC+2 en assistanat
Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite

À propos de Hestia

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com