Assistant de Gestion du Parc Automobile

Description de l'offre

Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers :
* Le Cycle de l’Eau,
* L’Ingénierie des Sols,
* L’ingénierie des Structures: ouvrages d'art et bâtiments,
* Les essais et contrôles.
* Partager des valeurs communes
* Evoluer dans un environnement technique grâce aux développements de nouvelles technologies
* Côtoyer des collègues avec des compétences variées (géotechnique, laboratoire, énergie, eau, réseaux, essais et contrôles divers)
* Bénéficier d'un cadre de travail agréable

Notre raison d'être: Protégeons l'existant, préparons le futur!
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* PEE
* Chèques cadeaux
* Téléphone de fonction
* Remboursement des transports à 50%
* Seminaire
* Formation



En tant qu'Assistant(e) de Gestion du Parc Automobile, vous contribuerez à l'organisation et à l'optimisation du parc de véhicules de l'entreprise. Sous la responsabilité du Responsable de flotte automobile, M. VALLEE Christophe, vous serez chargé(e) de la coordination quotidienne et du suivi administratif lié à l'exploitation de notre flotte automobile.
Missions principales :
* Assurer la gestion administrative des véhicules (assurances, contrats de location, immatriculations, sinistres, suivi des contraventions, etc.)
* Suivre les entretiens et réparations des véhicules en coordination avec les prestataires externes (garages, concessionnaires)
* Organiser les plannings d'affectation des véhicules et assurer le suivi des entrées/sorties
* Veiller à l'optimisation de l'utilisation des véhicules (gestion des consommations de carburant, analyse des coûts)
* Effectuer le suivi des anomalies qui sont liées à l’utilisation des cartes carburant
* Préparer des rapports réguliers sur les indicateurs clés (kilométrages, consommations, coûts d'entretien, etc.)
* Contribuer à la gestion des sinistres et des déclarations auprès des assurances
* Participer à la mise en place de procédures pour améliorer la gestion et la durabilité du parc automobile (notamment en matière de véhicules écologiques)

Profil recherché

* Formation Bac+2/3 en gestion, logistique, ou équivalent
* Première expérience en gestion de parc automobile, logistique ou administration
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, gestion de bases de données)
* Organisation et rigueur dans le suivi administratif
* Bon sens relationnel et capacité à communiquer efficacement avec les prestataires et les collaborateurs internes
* Capacité à analyser les données et à proposer des solutions pour optimiser la gestion du parc
* Sensibilité aux enjeux environnementaux (Politique RSE)

À propos de INFRANEO

Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne.
L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers :
* Le Cycle de l’Eau,
* L’Ingénierie des Sols,
* L’ingénierie des Structures: ouvrages d'art et bâtiments,
* Les essais et contrôles.
* Partager des valeurs communes
* Evoluer dans un environnement technique grâce aux développements de nouvelles technologies
* Côtoyer des collègues avec des compétences variées (géotechnique, laboratoire, énergie, eau, réseaux, essais et contrôles divers)
* Bénéficier d'un cadre de travail agréable

Notre raison d'être: Protégeons l'existant, préparons le futur!