Assistant de Gestion H/F

Description de l'offre

Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 12 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.

Notre groupe ProNoïa, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France.

Notre franchise compte aujourd’hui 40 restaurants et prévoit encore de se développer.

Le groupe ProNoïa recherche pour son siège basé à Pau, un Assistant de Gestion H/F

Mission :

Rattaché(e) à la Directrice Finances et organisation, L’assistant de Gestion H/F accompagne la Directrice Finances et organisation afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder. En parallèle, il assurera des missions au sein du service comptabilité.

Etendue des activités :

1.     Gérer les services généraux et le fonctionnement des bureaux

·       Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège de la société

·       Réaliser la gestion administrative du courrier

·       Veiller à l’entretien général des locaux

·       Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérifier la conformité des livraisons et assurer le suivi des stocks.

·       Gérer les réservations de salles et de véhicules

·       Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

·       Gérer la flotte d’ordinateurs, de téléphones et de véhicules d’entreprise (commande, dotation, retours et suivis)

·       Organiser des déplacements professionnels des collaborateurs

·       Contrôler et valider les notes de frais

2.     Gérer des missions de comptabilité générale et auxiliaire

·       Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives

·       Créer les comptes fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.

·       Préparer les règlements

·       Etablir la facturation intra groupe et suivre les règlements

·       Assurer les suivis administratifs comptables (petites caisses, …) 

Type d'emploi :

Poste à pourvoir en CDI au siège de Pau.

Rémunération en fonction du profil

Avantages : tickets restaurants, ordinateur et téléphone portable

Pas de télétravail possible

Profil recherché

Profil recherché :

Compétences :

·       Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office

·       Concevoir des tableaux de bord et de suivis

·       Maîtrise de la gestion administrative

·       Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…)

·       Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)

·       Connaissance des normes comptables

Qualités requises :

·       Diplomatie

·       Planification / organisation

·       Écoute

·       Intégrité

·       Flexibilité

·       Analyse

·       Rigueur

·       Résistance au stress

·       Engagement

·       Communication écrite

·       Communication orale

Expérience :

·       Une expérience préalable en qualité d’assistant de direction ou assistant comptable de 3 ans à minima est souhaitée.