Assistant(e) de gestion du pôle médical F/H

Description de l'offre

La Direction des Services RH, créée le 1er janvier 2018, gère la paie et la gestion administrative de près de 180 000 postiers.
La DSRH c'est : 11 CSRH (Centre de Services RH), 2 CSP (Centre de Services Partagés) : 1 CSP Accompagnement Fins de Carrière et 1 CSP E-Services RH, sur plus de 40 sites qui couvrent l'ensemble du territoire, soit une équipe de 1500 collaborateurs. La DSRH est une organisation agile, moderne et performante ; elle s'inscrit dans l'évolution numérique afin de simplifier au quotidien la vie administrative des Postiers, garantir l'équité, assurer une paie juste et dans les délais.
La DSRH est soucieuse de la qualité de vie et du bien-être au travail de ses collaborateurs notamment à travers des démarches déployées telles qu'Espace de
Discussion au Travail, les Bienveilleurs, les Essentiels.


Vous intégrerez une équipe (TASK FORCE) dédiée à la gestion des affaires médicales des postiers fonctionnaires.
Vos missions consisteront à assurer le soutien opérationnel auprès d'une 40 aine de gestionnaires du médical fonctionnaire répartis sur toute La France :
Les activités qui vous seront confiées seront les suivantes :
- Le paiement des factures : vérification et saisie des factures d'honoraires de médecins, de soins de santé, de frais de pharmacie, d'hôpitaux voire de transport dans des outils internes.
- La création des fournisseurs (médecin, laboratoire, hôpital…) si pas connus dans le système avec collecte des pièces manquantes.
- La prise de rdv médicaux pour les postiers : recherche de médecins (de la Poste ou agrées par l'Agence Régionale de Santé) acceptant la mission, gestion des horaires spécifiques de certains postiers, rédaction et envoi des convocations (LRAR, courrier simple ou mail)
- Le contrôle de la complétude des dossiers d'accidents de travail : identification de nouveaux AT via l'extraction de l'outil interne SIPREVA, vérification des documents et relance pour obtenir des pièces manquantes afin de garantir la qualité entrante des déclarations d'accident et d'avoir les dossiers complets et conformes.
Vous serez amené(e) à répondre aux sollicitations des RRH et DRH sur l'avancée des dossiers en lien avec les gestionnaires des dossiers médicaux. Vous procéderez aux requêtes et vous tiendrez un reporting d'activité (Excel).

Profil recherché

Vous maitrisez les différents outils de gestion informatiques (TEAMS, Excel, Word), et vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et applicatifs professionnels (ex facturation). Vous saurez faire preuve de rigueur dans la saisie des informations, la tenue des fichiers et la vérification des détails pour éviter les erreurs potentielles.
La communication verbale (accueil, écoute et aptitudes relationnelles) et écrite (maitrise des règles de français et de rédaction) sont vos atouts pour interagir avec les professionnels de santé et les professionnels RH. Votre capacité à maintenir la confidentialité des informations à caractères médicaux, cruciale dans le domaine de la santé est indispensable pour la réalisation de votre mission.

Une expérience de secrétariat médical ou RH serait un plus

Vous êtes efficace, sérieux(se). Vous avez le goût du travail en équipe. Vous avez la capacité à travailler avec des partenaires en distanciel.
Rejoignez nous !

Une expérience de secrétariat médical ou RH souhaitée

À propos de Groupe La Poste

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