ASSISTANT FACTURATION H/F

Description de l'offre

Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse.

 
C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France) et, demain, de nombreux nouveaux talents et potentiels qui intègreront TSG pour accompagner notre forte croissance, unis dans une aventure commune et ambitieuse : être acteurs de la transition énergétique au service de la mobilité durable.
 
Notre culture entrepreneuriale, qui rend chaque collaborateur unique, en capacité d’exprimer son potentiel et sa motivation, est le moteur qui permet à TSG de concrétiser sa vision du futur. Une vision dont l’ADN est fait d’opportunités, d’agilité, de responsabilités, de partage, d’authenticité et de dépassement de soi.
 
TSG, c’est une aventure riche, dans un groupe exigeant, bienveillant et à l’écoute, donnant à ses collaborateurs toutes les clés pour progresser grâce à un accompagnement et des formations tout le long de leur carrière.
Chez TSG, on pense global, mais on agit humain et local. 
 
Rejoins TSG. Dynamise ton avenir.


Descriptif du poste :
Nos clients souscrivent des contrats de maintenance : nous allons dépanner les matériels en panne sur leurs stations-service.
Il nous faut donc assurer le suivi minutieux :
o   Du matériel de nos clients  (le « Parc » client)
o   Des contrats souscrits, avec leurs spécificités.

Principales missions du poste recherché :
Ø  Suivi du Parc :
o   Création / modification de nouveaux sites (nouveaux clients)
o   Enregistrement de nouveaux contrats clients, et mise à jour des contrats existants
o   Enregistrement des configurations de stations, et des modifications de Parc
o   Emission de propositions de contrats dans certains cas précis
Ø  Facturation client :
o   Facturation des contrats et de certaines prestations dans les délais requis
Emission de certaines factures centralisées : collection des informations de toutes les agences, interface avec le client, gestion des Work-Order et Purchase Order sur la plateforme informatique du client (système de E-maintenance)

Profil recherché

Profil recherché :
Formation type BTS Gestion des PME (ou équivalent BTS)
3 ans d’expérience dans un poste de facturation, et si possible, de gestion administrative de contrats
Bon relationnel avec nos clients internes et externes
Grande rigueur
Réactivité
Personne motivée et sachant travailler en équipe dans le respect des méthodes de travail à appliquer
Polyvalence avec les autres membres de l’équipe, pour toujours assurer la continuité du Service
Grande capacité d’organisation et d’anticipation
Bonne maîtrise des outils bureautiques, et à l’aise avec les outils informatiques : outil de facturation spécifique, systèmes de e-maintenance des clients, dématérialisation des factures pour certains clients, etc

À propos de Tokheim Services France

TSG, le leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsables, est un acteur clé de la transition énergétique pour la mobilité : avec une présence dans 30 pays, TSG conçoit, réalise et maintient tous les types d’infrastructures de distribution d’énergie pour la mobilité : réseau de recharge de véhicules électriques, stations-service GPL/GNL, hydrogène ainsi que carburant/biocarburant.
 
Grâce à sa large gamme de produits et solutions (vente d’équipements, projets et services de maintenance, systèmes de paiement et numériques), TSG propose une offre « clé en main » avec des solutions innovantes pour l’énergie et le commerce. TSG sert tous les types de clients, dans les secteurs public et privé, des collectivités locales et de la distribution aux réseaux de stations-service et aux installations de flotte d’entreprise.
 
TSG compte plus de 4 500 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 700 M€ en 2020. Les techniciens de TSG disposent de compétences uniques, avec une expertise reconnue sur toutes les nouvelles solutions énergétiques pour la mobilité : véhicules électriques, hydrogène, biocarburants et gaz naturel ainsi que les systèmes et services de paiement associés.
 
En France, avec son réseau de plus de 1000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire, TSG propose son expertise unanimement reconnue, en matière de vente, d’installation et d’entretien d’équipements de distribution de carburant, de distribution de gaz compressé, de bornes de recharge électrique, de solutions de lavage en partenariat avec le groupe Kärcher,  de solutions de paiement, de systèmes antifraude, de gestion des stocks liquides, gestion des flottes… auprès de ses clients pétroliers, grandes surfaces, privatifs, indépendants…