Coordinateur administratif du projet MINERVE F/H

Description de l'offre

Vous avez pour mission d’assurer la coordination administrative du projet MINERVE auprès du Vice-Président de l’université d’Orléans.

Activités principales

 - Accompagner le Vice-président en charge de MINERVE dans la mise en œuvre du projet et le suivi du calendrier (livrables, jalons, outils de suivis et de coordination) ;

 - Assurer la coordination du projet en assurant le suivi de l’exécution administrative, financière et juridique ;

 - Être le relai d’information entre le financeur, les services internes et les instances de l’établissement (Conseils centraux, financiers, RH, Cellule projets, Direction générale des services, Direction des Formations, direction des composantes, etc.) ainsi qu’au niveau extérieur ;

 - Coordonner les rapports techniques et financiers, effectuer des bilans et des synthèses du projet ;

 - Organiser les évènements interne et externe : logistique, compte rendu, communication ;

 - Assurer la communication pour promouvoir le projet auprès des parties prenantes et de la communauté scientifique.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac+5 ingénierie, management de projets ;

La connaissance des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche et de l’enseignement ainsi que des dispositifs institutionnels régionaux, nationaux est un plus.

Compétences et qualités requises

Capacité à conduire et suivre un projet (administratif, financier et les activités du projet) ;

Savoir appliquer les règles de droit en matière de contrat et de gestion administrative ;

Maitrise des outils bureautiques (pack office, messagerie, internet, teams) ;

Capacité à rédiger des documents (bilan, rapport, compte rendu de réunion, synthèse) ;

Capacité à travailler en équipe ;

Capacité à s'adapter aux situations et à une diversité d’interlocuteurs.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

 - Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 19/01/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.