Secrétaire pédagogique – Pôle STAPS F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’UFR Sciences et Techniques rattaché à l’Université d’Orléans, votre mission consiste à assister la/le responsable de pôle STAPS. Vous fournissez à ce titre aux membres de l'équipe de formation les données et les services dont il a besoin; vous facilitez la circulation et la transmission de l'information et de demandes entre les personnels enseignants, le responsable de pôle et l’UFR ST. Vous orientez et conseillez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande.

Vous travaillez en appui des différents services administratifs et techniques de l’UFR ST au sein du pôle disciplinaire STAPS aussi bien dans le domaine de la scolarité, financier et des ressources humaines

Activités principales

En lien avec la Responsable du Département STAPS, vos principales activités seront les suivantes :

- Assurer un lien de proximité auprès des étudiants et des personnels enseignants (accueil, information, demandes de commandes, etc...) ;

- Aider le service scolarité de l’UFR notamment lors des inscriptions ;

- Assurer le secrétariat du CED (comité des Experts Disciplinaires) et des CoS (Comités de Sélection) en relation avec le service des personnels enseignants de l’UFR-ST ;

- Etre le relai entre le Département STAPS et le service financier de l’UFR ST ;

- Etre le relai entre le Département STAPS et les services RH et emplois du temps de l’UFR ST ;

- Informer des problèmes rencontrés au sein de son bâtiment aux services concernés.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

- Niveau de diplôme minimum requis : CAP / BEP

- Maîtrise des outils bureautiques

- La connaissance du milieu universitaire et du logiciel APOGEE serait un plus

Compétences et qualités requises

- Sens relationnel / Sens de l’organisation

- Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Discrétion

- Bonne expression orale et écrite

- Savoir analyser et hiérarchiser les informations

- Savoir rendre compte

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 08/02/2025

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