Responsable Administratif d'Entreprise F/H

Description de l'offre

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité.

Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services dans la transformation de leurs solutions digitales.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à La Garenne-Colombes (92), en CDI, un.e :

Responsable Administratif.ve d' Entreprise (RAE)

VOS MISSIONS:

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous piloterez la gestion financière des GIE et Entreprises des Marchés nationaux.

Vos missions s'articulent autour des thèmes suivants :

Gestion des GIE :

Gestion comptable :

·  Saisie des valeurs d’échange 
·  Suivi des frais généraux 
·  Pilotage de la clôture mensuelle

Gestion des facturations et encaissements :

·  Contrôle de cohérence entre les données du GIE et des sociétés membres
·  Gestion de la trésorerie : reversement des encaissements reçus vers les sociétés membres
·  Dépôt des factures dans Chorus
·  Clients DROM-COM : gestion manuelle hors « Flux grands comptes » (FGC)

Gestion administrative :

·  Gestion du FGC dans CODEX 
·  Accompagnement des ADV dans la gestion du FGC
·  Animation du Sharepoint des Marchés nationaux
·  Accompagnement dans la réponse aux appels d’offres
·  Accompagnement des Chefs d’entreprises dans le suivi financier (reporting, analyse)

Gestion des Entreprises :

·  Comptabilisation de factures fournisseurs et émission de factures clients 
·  Saisie des valeurs d’échange 
·  Suivi des frais généraux
·  Accompagnement du RAF sur la clôture 
·  Élaboration des budgets d’Entreprises
·  Accompagnement des Chefs d’entreprises dans le suivi financier (reporting, analyse)

Vous serez en étroite collaboration avec les Chefs d’Entreprise pour le pilotage financier et analytique de l’activité et des résultats de l’entreprise.

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si … 

De formation supérieure en Finance & Comptabilité (Master II Comptabilité gestion, CCA, école de commerce option Finance / comptabilité ou équivalent DSCG), vous disposez d’une expérience d’au minimum 3 ans sur une fonction similaire.

Vous maitrisez SAP et avez un niveau avancé sur Excel.

Vous êtes rigoureux(se) avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes. Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions.

Vous êtes disponibles pour effectuer des missions ponctuelles en région, des déplacements sont à prévoir.

Vous êtes un élément moteur pour superviser l'ensemble des cycles comptables de l'entreprise et apportez des conseils avisés aux services de l'entreprise.

Why us?

Rejoindre Axians, c’est rejoindre un réseau agile d’entreprises présentes dans 37 pays et composé de 16 000 collaborateurs réalisant un CA de 3.6 Milliards d’euros.

Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :

Un management de proximité
Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international 
Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires 
La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles 

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?!

Postulez et venez partager le CESAR ! 

Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com