Secrétaire de direction (H/F)
CDI Paris (Paris) Développement informatique
Description de l'offre
Secrétaire standardiste bilingue
CDI temps plein
1 journée de télétravail
Mutuelle et prévoyance d’entreprise • Paris 15
Salaire : 1800€ à 2000€ brut, selon l'expérience
Prise de poste : dès que possible
Vos missions :
- Gérer un standard téléphonique, orienter les appels, prendre des messages et les diffuser dans nos différentes écoles
- Gérer les différentes boites mails des écoles (absences, retards, etc…)
- Gérer les réservation des garderies, mercredis et prévenir les personnes concernées
- Commander les repas pour les écoles
- Gérer les stocks de consommables des écoles
- Passer des commandes auprès de nos différents fournisseurs
- Rédiger / envoyer des communications pour les familles et pour les équipes
- Maîtrise des outils informatiques suivants : Word, Excel, Gmail, Powerpoint
- Les bases d’InDesign et Photoshop sont un plus!
Profil recherché
VOTRE PROFIL
Vous êtes méticuleux/se, vous êtes à l’aise au niveau relationnel et vous justifiez d’une expérience dans le secrétariat.
Vous avez une orthographe parfaite. Vous êtes réactif/ve et savez prioriser vos tâches et les réaliser en parallèle.
Être titulaire du diplôme suivant : Bac + 2 minimum
Vous maitrisez l'outil informatique, en particulier les tableurs, Excel ou Sheet.
À propos de 123 Mon Ecole
123 mon école, des maternelles Montessori Bilingues Français/Anglais.
Depuis 2012, les enfants sont accueillis dès l’âge de 2 ans et jusqu’à 6 ans.
Ces écoles à la fois internationales et familiales allient l’apprentissage de l’anglais à la pédagogie Montessori. Elles proposent également des activités extra-scolaires bilingues, le mercredi et les vacances scolaires ouvertes à tous.
Plus de 10 ans d’existence pour 123 mon école, accréditée par le MCI, prestigieux institut de formation Montessori à Londres.
01 71 37 32 46