Assistant de direction F/H

Description de l'offre

3F Grand Est, société 3F, gère plus de 9 000 logements sociaux dans les départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin, des Vosges, de la Meurthe-et-Moselle et de la Moselle. 3F Grand Est et ses 117 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l'accompagnement des familles en difficulté. 3F Grand Est compte renforcer son développement au plus près des bassins d'emplois dans les agglomérations de Strasbourg, Nancy, Mulhouse et Metz.
https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-grand-est
 
En fort développement, 3F Grand Est, recrute en CDD de 6 mois pour son siège à Strasbourg, un(e) :
 
 
ASSISTANT DE DIRECTION H/F - STRASBOURG (67)


Ce que nous souhaitons
 
En lien direct avec la Directrice Générale, vous intervenez sur son secrétariat courant et quotidien, ainsi que sur la gestion de son agenda.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Assurer le suivi, le traitement et le secrétariat de dossiers confidentiels
Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis de l'ensemble des services de la Société
Assurer la gestion quotidienne du planning et des déplacements (réservations de train, hôtels) de la Directrice Générale
Assurer la coordination de ses rendez-vous
Planifier et assurer le secrétariat des réunions internes
Assurer la mise en forme des documents et présentations selon la charte graphique
Assurer la gestion logistique liée aux salles de formation, réunions, évènements
Effectuer les démarches administratives courantes
Vous assurez, par ailleurs et en lien avec le Responsable des Ressources Humaines, des missions administratives et rédactionnelles (contrats de travail, avenants) autour de la gestion du personnel de 3F Grand Est.
 
 
>

Profil recherché

De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

À propos de 3F Grand Est

Rendre possible, c'est notre métier !

Filiale d'Action Logement Immobilier, 3F gère plus de 292 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur l'ensemble de la France. Au quotidien, nos 4 600 collaborateurs et collaboratrices oeuvrent pour construire et gérer des logements sociaux.

Depuis la construction de logements, la gestion du patrimoine et l'entretien des résidences, en passant par le renouvellement urbain, le développement territorial et la vente de logements, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Choisir 3F, c'est choisir un projet professionnel valorisant où votre expérience s'enrichira au contact de celle des autres. C'est aussi privilégier un métier qui fait sens, dans un secteur utile et une entreprise engagée.