Secrétaire Commerciale H/F

Description de l'offre

Abalone TT Achard recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Commerciale.

Vos missions seront:
Saisir des commandes,
- Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels,
archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...).
- Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
-Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec
précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
- Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et
matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des
coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps
de référence définis.
-Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients
en soient informés en temps réel
- Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et
réglementaires
- Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs
- S'assurer du respect des procédures et modes opératoire

42H semaine du Lundi au Vendredi 8h-12h30/14h-18h
Possibilité de CDI>

Profil recherché

- Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
- Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
- Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space - 1 an d'ancienneté sur un poste similaire
-Une expérience dans le domaine du transport serai un plus

À propos de Abalone Tt Bordeaux Achard

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

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