Assistant(e) de Direction (H/F)

Description de l'offre

Key tasks

La Direction des Opérations Midscale recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous assisterez deux directeurs: un directeur des Opérations Filiales et Managés (18 hôtels en région Rhône Alpes) et un directeur des Opérations Franchises (70 hôtels Grand Est (Strasbourg à Nice)).

Vos principales missions seront:
Missions communes DOP / DOF :
- Suit les résultats qualité et autres indicateurs de performance des hôtels
- Organise la communication interne et les réunions opérationnelles (directeurs, tables ouvertes chefs de services, réunions de place…)
- Gère les agendas (RDV, déplacements…)
- Gère le budget de fonctionnement de la DOP

Missions DOP :
- Assure la liaison entre les hôtels et les différents services (marque, fonctions support, direction) du groupe en tenant compte des échéances
- Gère certains dossiers opérationnels (suivi, relance et aboutissement) sur les sujets distribution et/ou marketing
- Participe à la préparation des revues de performances mensuelles : consolidation des données, remontées des commentaires d’activité hôtels…
- Participe à la remontée et la consolidation des budgets annuels
- Administre les dossiers RH des directeurs filiales, rédige les contrats de travail, accords de transfert / mutation, délégations de pouvoir…
- Consolide les repos compensateurs chaque fin de mois des collaborateurs des hôtels de la DOP
- Coordonne et prépare les CE Novotel de la région
- Suit l’enveloppe budgétaire d’investissements hôtels

Missions DOF :
- Prépare les visites des hôtels franchisés

Profil recherché

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Administration , Secretarial
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential French (Primary tongue)

Essential and optional requirements

- Aisance relationnelle et discrétion
- Rigueur, grand sens de l’organisation et de l’anticipation
- Esprit de synthèse
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie et capacité d’initiative
- A l'aise avec les chiffres et maîtrise de World, Excel et PowerPoint
- Sens de l’écoute efficace