Assistant DAF

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Le Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel est situé dans les plus beaux quartiers de Paris à proximité des Champs Elysées, de l'Arc de Triomphe et de la Tour Eiffel. Il est la quintessence même d'une maison parisienne, dans une ambiance intimiste, chaleureuse et feutrée. Une maison de ville typique de la fin du XIXe siècle. Mêlant hospitalité française et chic parisien, avec un restaurant bistronomique et une cave d'exception, le Sofitel Paris Baltimore Tour Eiffel immerge ses visiteurs dans un raffinement authentique et contemporain de la vie à La française.

Nous sommes à la recherche de notre Assistant DAF (H/F) pour rejoindre notre formidable équipe de 100 personnes du Baltimore !

Description du poste

L’assistant(e) DAF assiste le Directeur Administratif et Financier à la planification et à la réalisation à court et à long terme des opérations courantes au sein du service. Il participe à l’optimisation des états financiers (Budgets, reportings et forecast) de l’hôtel tout en respectant les règles financières, obligations légales et process Accor.

·  Vous êtes en charge de la comptabilité fournisseurs (supervision des factures solides/liquides ; gestion des factures de charges et d’investissements, garant du respect des délais de règlements)
·  Vous êtes en charge de la comptabilité clients : Suivi de la facturation jusqu’au règlement voire contentieux, suivi des dossiers offerts, en charge des écritures liées aux encaissements ainsi que le suivi et lettrage des comptes correspondants. Analyse des soldes et justificatifs en fin de mois.
·  Vous êtes en charge du suivi des contrats avec l’hôtel
·  Vous assurez le suivi de la comptabilité générale (provisions, charges constatées d’avance, analyse de soldes…)
·  Vous serez force de proposition dans l’évolution des procédures et de leur mise en place.
·  Vous participez aux clôtures mensuelles (analyses et commentaires)
·  Vous participez à l’élaboration du budget
·  Vous assistez le DAF pour le dossier bilan
·  Vous révisez mensuellement le forecast en fonction de l’évolution du chiffre d’affaires,
·  Vous faites partie intégrante de l’équipe, vous assistez en l’absence du DAF à toutes les réunions programmées et contribuez activement en étant dûment préparé
·  Vous assurez la communication interservices sur les aspects comptables et financiers du service/département
·  Vous montrez l’exemple en respectant scrupuleusement les Valeurs Sofitel, les codes de la marque, les consignes concernant la tenue et la présentation

Qualifications

Nous recherchons une personne motivée, amoureuse des chiffres et qui détient ces quelques qualités : 

·  Profil comptable – Bac+4/5
·  3 ans dans un poste similaire
·  Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
·  Excellente compréhension des activités et de l’administration d’un hôtel, englobant l’élaboration du budget, les prévisions, la fiscalité et les réglementations gouvernementales
·  Capacité à étudier, analyser et interpréter des informations et/ou des activités complexes afin d’améliorer de nouvelles pratiques ou de mettre au point de nouvelles approches
·  Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
·  Excellentes compétences organisationnelles

Informations supplémentaires

Nous rejoindre c’est aussi bénéficier :

·  d’indemnité nourriture mensuelle (ICN)
·  d’une prise en charge à hauteur de 65% du Pass Navigo ou Véligo
·  d’un 13ème mois (et sans condition d'ancienneté!)
·  d’une Carte avantage Heartist pour des offres de rêves et privilégiées négociées par le groupe Accor
·  d’un entretien gratuit de votre Uniforme (qui vous sera fourni)
·  de notre couverture santé et prévoyance
·  d’une épargne salariale
·  d’un Intéressement
·  d'une participation
·  des jours fériés garantis dès votre embauche

N'hésitez plus, à votre Cv !