Assistant de Gestion F/H

Description de l'offre

ACTEMIUM Le Mans Intégration, entreprise de 28 collaborateurs du groupe VINCI Energies, conçoit et fabrique des machines spéciales d'assemblage, d'usinage et de contrôle, de lignes de production automatisées et de cellules robotisées notamment pour les industries automobile, aéronautique, biens d'équipements et de la cosmétique.

L’équipe est spécialisée dans les domaines de la mécanique, de l'électricité, le pneumatique, la vision, l'automatisme et la robotique.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion à LE MANS (72) en CDD.

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise et en collaboration directe avec la Responsable Administrative et Financière, l’Assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vos missions:

Comptabilité :

• Création des comptes fournisseurs et clients
• Rapprochement commandes / BL / factures
• Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel interne (SAP)
• Vérification et comptabilisation des notes de frais
• Etablissement et suivi de la facturation client jusqu’à la relance, en collaboration avec les Responsables d’Affaires
• Suivi et saisie des factures de frais généraux

Administratif :

• Accueil téléphonique et physique
• Mise en place et suivi des contrats de sous-traitance
• Contrôle et saisie des relevés d’heures des collaborateurs
• Suivi des compteurs de congés
• Suivi des différents parcs auto, téléphone, carte carburant…

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.

Profil recherché

Votre Profil:

Formation de niveau Bac +2 en gestion avec expérience appréciée

Qualités : dynamisme, réactivité, organisation, sens du service et du travail en équipe

Le poste requiert de la polyvalence, de l’autonomie, des connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, utilisation de logiciels internes) et en comptabilité.

Contrat : 35 h semaine – CDD 7 mois – à compter du 20/03/2023

Rémunération selon profil et expérience + avantages Groupe (intéressement collectif, Plan Epargne Groupe, mutuelle, tickets restaurant, …)

Lieux : Agence Le Mans (72)

À propos de Actemium Le Mans Intégration

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com