Un(e) Assistant(e) Unité Préparation et Réponse aux Urgences

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Chargé de Relation bailleurs et des Partenariats, tes missions seront les suivantes:

Contribuer au support administratif de l'ERRU et à sa communication
Contribuer à l'organisation de l'atelier stratégique de l'ERRU pour mars 2025 et sa capitalisation
Organiser et gérer les réunions ou sessions de travail selon les besoins, en assurant la prise de notes et la diffusion de l'information
Contribuer aux divers rapports d'activités (KPIs, RMA, Notes de Conjoncture, etc.)
Contribuer aux rapports de communication de l'ERRU (Roster Newsletter)
Contribuer à l'édition des fiches techniques de l'ERRU (le livret de présentation de l'ERRU)
Coordonner la diffusion de la communication de l'unité (partage de photos, rapports, expériences) auprès des autres départements d'ACF
Apporter un soutien au développement des Systèmes de veille et d'alerte et aux analyses de contextes
Contribuer à la surveillance globale des contextes et à la rédaction de la note quotidienne d'information (Watch Report)
Contribuer au suivi des indicateurs d'alerte et à la mise à jour de la base de données pour la production du rapport de veille (watch list)
Contribuer à la rédaction des papiers d'analyse de contexte (Desk Review) et à la préparation des missions exploratoires si nécessaire
Apporter un soutien dans le suivi et le développement des aspects financiers & Grants
Participer à la révision, au suivi et à la rédaction de budgets
Aider à la rédaction de propositions de projet et de rapports destinés aux bailleurs 
Support au développement d'outils pour l'unité
Contribuer à la gestion des kits médicaux et à la coordination des missions exploratoires
Affecter les différents kits aux urgentistes en fonction de leurs besoins
Contribuer au suivi d'inventaire de ces kits et à leur renouvellement si nécessaire


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Profil recherché

Pour accéder à ce poste, il est nécessaire d'être en formation de niveau master, idéalement en gestion de projets ou en solidarité internationale. Vous disposez d'une sensibilité pour le secteur humanitaire, êtes capable de gérer plusieurs missions en même temps et posséder de solides compétences organisationnelles. Vous faites preuve d'un excellent esprit d'équipe, d'autonomie, de rigueur et avez de bonnes capacités de communication écrite et orale. La maîtrise du Pack Office est indispensable. Une maîtrise avancée du français et en anglais sont requis.


Conditions d'emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF
Prise de Poste Souhaitée : 01/02/2025
Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine)
Temps de travail hebdomadaire (38,75h)
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation) Jours d'absence pour examen, recherche universitaire, etc.
Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun

Télétravail :
Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l'équipe.
Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

À propos de ACTION CONTRE LA FAIM

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org