Alternant Assistant ADV Accessoires H/F

Description de l'offre

Être Alternant Assistant ADV Accessoires H/F chez Carl Zeiss SAS :

Intégré(e) à l'équipe Sales Back Office (6 collaborateurs), vous serez rattaché(e) à l'Assistant Commercial ADV et travaillerez sur les missions suivantes :

Prendre en charge l'ensemble des commandes Accessoires, de la réalisation de devis à la saisie de commandes jusqu'à leur facturation,
Suivi des devis et commandes réalisés via le Webshop,
Être en relation avec l'usine pour le suivi des livraisons,
S'assurer de la livraison chez le client dans les délais impartis,
Gérer les litiges facturation,
Être force de proposition sur les projets d'amélioration continue des processus ADV,
Promouvoir nos outils digitaux tels que Webshop et Portail ZEISS.

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Profil recherché

Et vous dans tout ça ? 

Vous êtes étudiant(e) de niveau BAC+2 minimum, issu(e) d'une formation en gestion administrative ou ADV.
Vous êtes disponible à partir de septembre 2025 pour une durée de 12 ou 24 mois.
Vous avez une première approche des techniques ADV, telles que l'accusé de réception, le bon de livraison, et la gestion des factures.
Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Microsoft Office et idéalement les logiciels CRM et SAP.
Vous savez faire preuve d'une écoute active et possédez un excellent relationnel.
Vous appréciez l'esprit d'équipe et de collaboration, et vous êtes convaincu(e) que cela fait la différence dans un environnement de travail.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre professionnalisme.
Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à prendre des initiatives pour améliorer les processus.
Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités.
Vous avez un bon niveau d'anglais, surtout à l'écrit (niveau B2 attendu).

 
Le quotidien chez Carl Zeiss SAS :
Nous rejoindre, c'est la promesse d'un quotidien varié et challengeant, au sein d'un groupe international, dans lequel les possibilités d'évolutions / de développement professionnel (contribution au développement de la performance énergétique, démarche RSE etc..) sont nombreuses.
Vous bénéficiez des avantages suivants :

Un parcours d'intégration complet et personnalisé pour connaître l'entreprise et les différents services, et une team ZEISS ayant à coeur de vous accueillir et de vous accompagner au mieux dans votre montée en compétences.
Accès illimité à de très nombreuses formations via notre plateforme de formation interne.
La possibilité de télétravailler 1 jour / semaine en fonction de l'activité et des besoins du service.
Des tickets restaurants de 10,50 euros financés à 60% par l'entreprise.
Participation.
Avantages et réductions diverses via notre CSE.

 
Date de démarrage souhaitée : septembre 2025
Localisation : Rueil-Malmaison

À propos de ACTUAL TALENT

Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge ?
Le sens du service client et la rigueur sont des qualités que l'on vous attribue ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe d'experts, au sein de laquelle les mots « team spirit » prennent tout leur sens ?

Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss SAS en tant qu'Alternant Assistant ADV Accessoires H/F.

Carl Zeiss SAS en quelques mots :

Filiale du Groupe ZEISS, leader mondial de l'industrie optique et optoélectronique, la société Carl Zeiss SAS commercialise des solutions pour la métrologie et la microscopie à destination d'une clientèle d'industriels et de laboratoires de recherche. Avec près de 200 collaborateurs basés à Rueil-Malmaison (92), Neuville-sur-Oise (95), Sablé-sur-Sarthe (72), Mérignac (33) et sur le terrain, la société est sans cesse en recherche de nouveaux talents, passionnés et experts dans leur domaine, pour promouvoir des produits et solutions à la pointe des nouvelles technologies.