Assistant administratif Anglais H/F

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Ce poste fait partie de la fonction Office Operations. Il est chargé de fournir un soutien administratif à un client, à une fonction commerciale ou à un collaborateur individuel.

Ce que vous ferez :
• Vous êtes responsable de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines.
• Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers et des systèmes d'archivage.
• Vous gérez l'agenda et la base de données des contacts, planifiez les rendez-vous, organisez les voyages ou les conférences, et pouvez organiser des réunions et des conférences pour un groupe de travail donné.
• Effectuer des tâches administratives spécifiques au département, telles que la recherche, la mise à jour des bases de données et la préparation de matériel collatéral pour les envois massifs.
Remplir les notes de frais et effectuer le rapprochement des reçus pour un groupe de travail désigné.
• Superviser l'ouverture, le tri, la hiérarchisation et la distribution du courrier entrant. Coordonne les services pour le courrier sortant.
• Évaluer et communiquer un contenu inhabituel et/ou complexe de manière concise et logique.
• Recueillir et analyser des données afin d'identifier et de résoudre des problèmes complexes qui surviennent avec peu ou pas de précédents. Peut recommander de nouvelles techniques.
• Avoir un impact sur sa propre équipe et sur d'autres équipes dont les activités sont étroitement liées.
• Proposer des améliorations aux processus et solutions existants afin d'améliorer l'efficacité de l'équipe.

Votre profil

Vous êtes une personne qui avez:

-Autonomie.
-Sens de l’écoute, proactivité.
-Compréhension et appropriation des procédures
-Capacité d’évaluation et de communication
-Compétences organisationnelles avancées
-Curieux/ Curieuse
-Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Alors ce poste est fait pour vous!
N'hésitez pas à postuler :)

Anglais professionnel.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18254348