Assistant administratif Anglais H/F

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Ce rôle s'inscrit dans la fonction « Office Operations » et a pour objectif de fournir un soutien administratif à un client, à une fonction commerciale ou à un collaborateur individuel.

Vos responsabilités :

·  Organisation et coordination : Vous êtes responsable de la planification et de l'exécution des activités de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines.
·  Gestion documentaire :
·  Prendre en charge la gestion des dossiers et des systèmes d'archivage.
·  Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données.
·  Planification et logistique :
·  Gérer les agendas, la base de contacts et les rendez-vous.
·  Organisateur de déplacements professionnels, conférences, réunions ou événements pour des groupes de travail spécifiques.
·  Soutien administratif :
·  Effectuer des tâches spécifiques au département, telles que la recherche et la préparation de documents ou de supports pour des envois massifs.
·  Remplir les notes de frais et vérifier les justificatifs pour un groupe de travail désigné.
·  Gestion du courrier : Superviser l'ouverture, le tri, la priorisation et la distribution du courrier entrant, ainsi que la coordination des envois sortants.
·  Analyse et communication : Traiter des contenus complexes ou inhabituels et les transmettre de manière concise et logique.
·  Résolution de problèmes :
·  Collecter et analyser les données pour identifier et résoudre des problèmes complexes.
·  Proposer, si nécessaire, des techniques et approches innovantes.
·  Collaboration et impact :
·  Contribuer positivement à la performance de votre équipe ainsi qu'à celle des équipes associées.
·  Recommander des améliorations aux processus et solutions existantes afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe.

Votre profil

Profil recherché

Vous êtes une personne dotée de :
·  Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante.
·  Sens de l'écoute et proactivité , avec une capacité à anticiper les besoins.
·  Compréhension et appropriation des procédures , avec rigueur dans leur application.
·  Aptitude à évaluer et à communiquer , notamment sur des sujets complexes.
·  Compétences organisationnelles avancées , permettant de gérer efficacement les priorités.
·  Curiosité et esprit d'initiative pour apprendre et innover.
·  Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
Un niveau d'anglais professionnel est également requis pour ce poste.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18258910