Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Votre cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI sur le secteur de TOURS NORD.

Ce poste fait partie de la fonction Office Operations. Il est chargé de fournir un soutien administratif à un client, à une fonction commerciale ou à un collaborateur individuel. Ce que vous ferez :
·        Vous êtes responsable de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, y compris la gestion des ressources humaines.
·        Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers et des systèmes d'archivage.
·        Vous gérez l'agenda et la base de données des contacts, planifiez les rendez-vous, organisez les voyages ou les conférences, et pouvez organiser des réunions et des conférences pour un groupe de travail donné.
·        Effectuer des tâches administratives spécifiques au département, telles que la recherche, la mise à jour des bases de données et la préparation de matériel collatéral pour les envois massifs.
·        Remplir les notes de frais et effectuer le rapprochement des reçus pour un groupe de travail désigné.
·        Superviser l'ouverture, le tri, la hiérarchisation et la distribution du courrier entrant. Coordonne les services pour le courrier sortant.
·        Évaluer et communiquer un contenu inhabituel et/ou complexe de manière concise et logique.
·        Recueillir et analyser des données afin d'identifier et de résoudre des problèmes complexes qui surviennent avec peu ou pas de précédents. Peut recommander de nouvelles techniques.
·        Avoir un impact sur sa propre équipe et sur d'autres équipes dont les activités sont étroitement liées.
·        Proposer des améliorations aux processus et solutions existants afin d'améliorer l'efficacité de l'équipe.

Votre profil

Niveau de formation requis : Diplôme d'études secondaires ou GED
Expérience professionnelle : 3/4 ans sur un poste similaire
Connaissances professionnelles : Maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook, etc...)
Langues : Anglais professionnel
Compétences spécifiques attendues :
·        Autonomie.
·        Sens de l’écoute, proactivité.
·        Compréhension et appropriation des procédures
·        Capacité d’évaluation et de communication
·        Compétences organisationnelles avancées
·        Curieux/ Curieuse

Si vous êtes intéressés et disponibles de suite et prêt à relever de nouveaux défis, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature dès maintenant. Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos compétences. N'attendez plus, faites le premier pas vers une nouvelle aventure professionnelle !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18202823