ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Le service de recrutement interne du groupe ADECCO recrute pour Les 2 Rives

Les 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail.

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre nos équipes basées à Paris (75012) en CDD de 9 mois ( Avril-Décembre 2025).

Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative des candidats souhaitant intégrer un parcours de formation. Vous assurez un rôle clé dans l’accueil, l’information et le suivi des candidats, contribuant ainsi à la qualité du parcours de formation proposé par l’organisme.

Vos missions :

Accueil et information des candidats

- Répondre aux demandes d’informations des candidats par téléphone, e-mail ou en présentiel
- Orienter et aider les candidats à s’inscrire à des sessions de formations adaptées (type AFGSU2)
- Participer aux sessions d’information collectives et individuelles

Gestion administrative des candidatures

- Réceptionner et traiter les dossiers de candidature
- Vérifier la complétude des dossiers et assurer leur suivi

Suivi et accompagnement des candidats

- Assurer le suivi des candidats avant, pendant et après leur formation
- Suivre les échéances des dossiers et relancer les candidats si nécessaire
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des candidats

Support à la direction et participation aux projets

- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’organisme

 
Rémunération :
 Fixe de 21.6 K€ brut + un variable trimestriel de 5%

Avantages :
 Tickets restaurants, Mutuelle, 12 jours de RTT, télétravail

Votre profil

Compétences techniques

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes de gestion des candidatures
Compétences relationnelles
- Sens de l’accueil et du service (gestion du standard)
- Excellente expression orale et écrite
- Capacité à écouter et orienter les candidats
- Rigueur et organisation

Compétences comportementales

- Autonomie et esprit d’initiative
- Gestion du stress et des priorités
- Travail en équipe et capacité d’adaptation

 Profil recherché

- Une première expérience en relation client, administration ou dans un organisme de formation serait un plus
- Intérêt pour le secteur de la formation et de l’accompagnement des candidats

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe conviviale, dynamique, en recherche permanente d’innovation et de créativité !!!

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1855769801