Assistant Administration des Achats (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Carquefou,  un Assistant Achats (H/F).

Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :

·  Assister la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (relance des délais et documentation fournisseur…) du service achat
·  Transmettre et filtrer les communications (physique, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats l'extérieur
·  Orienter et assister l'équipe Achat vers le bon process " Achats" notamment outil informatique
·  Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement…)
·  Préparer et traiter les dossier qui sont confiés (organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bords…)
·  Réceptionner les colis entrants
·  Gérer l'accueil téléphonique
·  Gérer les plannings ( Présentiel télétravail et absences)
·  Saisir des commandes

Relances :

·  Relance et suivi commandes
·  fiches fournisseurs : Demandes fournisseurs - certificats ouvertures de comptes - enquêtes financières, protocoles de transport - contrats de stockage
·  Relances diverses

Tâches administratives :

·  Création des commandes et avenant
·  Fiches ouverture des comptes fournisseurs à fournir
·  Participer au Rex avec les Acheteurs
·  Factures fournisseur : Suivi et analyse pour orientation sur le bon destinataire pour réduire les délais de paiement

Reporting :

·  Extractions PCS pour suivi

Votre profil

·  Première expérience significative sur ce poste ou sur un poste similaire
·  Rigueur
·  Maitrise des outils informatiques

Contrat :

·  Début mi décembre pour une durée minimum de 3 mois
·  Semaine de 39H soit 37H + 2H de RTT

Rémunération :

·  Selon expérience et profil

Horaires :

·  7h30 - 9h / 11h45 -14h / 16h - 19h ( soit 7h48 minimum/ jour)
·  Pause méridienne minimum de 35 minutes

Avantages :

·  Indemnité de trajet - Maxi 50 km/jour AR : 0,20€ (seuil de déclenchement minimum 5km)
·  Tickets restaurant : Valeur faciale - 10,83€uros (part employeur 6,50€uros)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18199238

Agence :  
Adecco Tertiaire Nantes