Assistant Administration des Ventes (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

L'agence Adecco Châteaudun recherche pour l'un de ses clients sur le secteur d'Orgères en Beauce un(e) assitant(e) d'agence ADV H/F .

Rattaché au Chef d’Entreprise, les missions de l’ADV sont :

·  Secrétariat technique :
Participe à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d’études, le service commercial et le chargé d’affaires, le chef d’entreprise,

Suit les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord,

Gère les sinistres en relation avec les assurances,

Gère les courriers « arrivé » et « départ »,

Organise l’agenda du chef d’entreprise

·  Administration des ventes :
Contrôle la commande client,

Assure la facturation client,

Assiste les chargés d’affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance, etc.),

Assiste le chef d’entreprise dans le prévisionnel de facturation,

Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction (relance des clients en retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, mettre en place les cautions bancaires et main levées)

·  Ressources Humaines :
Préparation de la paie : vérifie les pointages mensuels et intérimaires, matériel

Participe à la mise en place du plan de formation,

Suit des conventions de formation,

Assure la gestion des intérimaires

Assure la gestion des visites médicales

Votre profil

Profil :
Formation : Bac à Bac + 2

expérience professionnelle représentative dans le BTP (2 à 5 ans)

Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Qualités requises :
Rigueur, écoute, autonomie, dynamisme

Poste temps plein

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Commerce - Vente - Grande distribution Commerce - Vente
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18235716

Agence :  
Adecco Châteaudun