Assistant de Direction (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco recrutement accompagne son client basé à Massy

Il recherche un Assistant de Direction H/F

Vous aurez en charge de

-       S’occuper de la partie RH, du suivi du budget de l’entreprise, du reporting de l’analyse financière, du matériel informatique, des locaux, des contrats et effectuer des réparations diverses.

En détail :

-       Être le référent de l’entité
o  Pour les services informatiques, RH et financiers du siège

-       Compta/gestion :
o  Faire le suivi des factures
o  Compiler les informations pour le Reporting à la comptabilité et au service financier
o  Gérer les contrats en cours, optimiser les coûts. Chercher constamment à faire des économies

-       RH :
o  Faire le Reporting mensuel au service de paie
o  Seconder la direction au maintien de l’ordre et du respect des règles (horaires, temps de travail, etc…).
o  Gérer la gestion du management en cas d’absence de la directrice.
o  Chercher constamment à améliorer les conditions de travail
o  Trouver des formations pour faire évoluer les collaborateurs
o  Conseiller au recrutement

-       Administratif :
o  Tenir à jour l’administration. Répondre également aux différents questionnaires administratifs (DUERP, ACMS, OPCO, etc…)
o  Etre responsable des voyages internes
o  Etre le référent auprès des différents fournisseurs
o  Faire les comptes rendus des différentes activités, des réunions, des remontés de la part des différents services auprès de la direction
o  Etre le deuxième tuteur pour les alternants, mettre en place des veilles concurrentielles (voir liste proposé pour le MARKETING)
o  Gérer les projets internes (déploiement de nouveaux outils etc…)
o  Trouver de nouveaux outils pour développer la BU (CRM, GED…)

Votre profil

Vous avez un expérience réussie dans l'assistant de Direction

-       Connaissance des outils informatiques ( Pack Office)
-       Connaissance en comptabilité et analyse financière permettant le reporting et suivi nécessaires
-       Connaissance minimum dans le domaine des ressources humaines
-       Etre organisé
-       Etre polyvalent
-       Etre à l’écoute
-       Etre rigoureux
-       Etre dynamique
-       Se rendre disponible
-       Savoir synthétiser et communiquer
-       Avoir le sens de l’anticipation

Salaire 32/38K€
Tickets restaurant
Mutuelle

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18174479