Assistant de Direction (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Votre agence ADECCO Blain recherche pour la commune de Cordemais un
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Vous serez un soutien quotidien au Responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances...

Vous assurerez les missions suivantes :
Commande – Facturation Services Techniques Hors Marché & Pôle Vie Scolaire :

·  Gestion des commandes,
·  Transmission aux fournisseurs,
·  Contrôle et suivi,
·  Facturation,
·  Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir….).
Centre Technique Municipal :
·  Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d’alignement de voirie,
·  Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel),
·  Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires.
Marchés Publics :
·  Rédaction des pièces administratives et techniques,
·  Analyse et comparatif des offres avec les critères définis,
·  Notification des titulaires,
·  Création des dossiers papier et informatique,
·  Création de tableaux de bord de suivi,
·  Engagements,
·  Certificats de paiement.
Contrats :
·  Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression…),
·  Consultations internes,
·  Révision,
·  Mandatement,
·  Lien avec les sociétés pour tous les différends (litige, facturation, avoir, renouvellement…).
Secrétariat :
·  Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés,
·  Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations,
·  Rédaction des délibérations.
Energie et Autres (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères…) :
·  Tableaux de suivi financier et de consommation,
·  Gestion des contrats d’abonnement (ajout, suppression de contrat…),
·  Bilan annuel,
·  Litige, mandatement…
Assurance :
·  Gestion administrative et financière des contrats en cours,
·  Déclaration et suivi des sinistres (élus, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules…),
·  Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules…).
Mission de 4 mois (renouvelable) en temps partiel de 28h. A pourvoir au plus tôt.

Votre profil

Vos compétences :

·  Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l’environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, du cadre réglementaire des politiques publiques, du cadre juridique et conventionnel,
·  Aisance rédactionnelle,
·  Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
·  Savoir restituer et informer,
·  Maîtrise de la gestion de projet,
·  Connaissance de CIRIL FINANCES et CHORUS PRO appréciée,
·  Maîtrise des outils informatiques et numériques.

Vous vous retrouvez dans cette annonce ? Alors n'hésitez plus et postulez en ligne sur adecco.fr !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives Secrétariat - Assistanat
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 18237961

Agence :  
Adecco Blain