Assistant de Direction (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Assistant département (h/f)

Contrat: Travail  : Temporaire
Lieu de la mission:  Chatenay Malabry
Statut :  Non cadre
Taux horaire:  14,50
Début : Au plus vite
Durée:  1 mois

Nous recherchons pour un de nos client basé à Chatenay Malabry un assistant de département (h/f)
Au sein du département du Système d’information et du numérique (DSIN), composé de 27 personnes, vous devrez assister les collaborateurs et managers afin d’optimiser la gestion de leur activité. Vous devrez aussi organiser et coordonner les informations liées au fonctionnement de l’entité. 

Vos missions:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits (lettres, notes, compte-rendu, rapports et présentations),
• Assurer l’organisation du classement, archivage et la traçabilité des documents administratifs ou techniques dans les outils idoines,
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions,
• Prendre en charge des aspects logistiques (organisation missions…) et des moyens matériels du service (gestion des stocks, commandes…),
• Coordonner la mise en place du petit matériel informatique des collaborateurs Andra et des prestataires,
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
• Assurer, si nécessaire, en amont la préparation et le suivi de dossiers,
• Prendre ponctuellement en charge le traitement et le suivi complet de dossiers,
• Participer à toute action ou projet transverse au sein des équipes.

Votre profil

De formation Bac + 2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle d’au moins 2 ans, idéalement sur un poste équivalent.  
Vous disposez de compétences techniques vous permettant de travailler en interface avec tous les responsables techniques et vous permettant d’assurer le contrôle qualité des documents et livrables du département. 
Vous êtes familier avec les outils bureautiques et avez une appétence particulière pour les outils collaboratifs (Teams ou Sharepoint).
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie.
Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes compétences relationnelles.
C’est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1838783501

Agence :  
Adecco Tertiaire Courbevoie