Assistant de Direction (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Votre Agence Adecco de Cluses recrute pour son client un(e) Assistant de Direction H/F à temps partiel sur Cluses.

Votre mission :
Exercer une fonction de soutien auprès du PDG dans le but de lui faciliter ses tâches, à la fois quotidiennes et opérationnelles

Vos tâches :
·     Gestion des mails et du courrier du PDG : suivre, classer, transmettre et répondre
·     Gestion de l’agenda du PDG : organisation RDV externes et réunions internes/externes, rappel des RDV
·     Organisation des déplacements du PDG ou de certains collaborateurs du Groupe : transport, hébergements, visa, repas, …)
·     Facturation des loyers
·     Transmission de différents documents au cabinet comptable
·     Gestion du départ et de la réception du courrier
·     Commande des cartes de visite
·     Réalisation de missions ponctuelles données par le PDG ou d’autres salariés du Groupe 

Relations de Travail :
·      Relations internes
o PDG
o Tous les membres du COMEX et CODIRS du Groupe

·       Relations externes
o Prestataires (Agences de voyages, sociétés de transport, Hébergements, …)
o Administrations diverses
o Clients
o Fournisseurs

Votre profil

·     BTS assistant de direction (Bac +2) ou expérience d’au moins 2 ans sur poste similaire
·     Anglais niveau C1 (d’autres langues sont un plus)
·  Connaissance du pack Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Compétences attendues sur le poste :
·     Bonne aptitude rédactionnelle
·     Bonne communication
·      Compétences comportementales attendues :
o Organisation
o Rigueur
o Discrétion / confidentialité
o  Autonomie

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1839932901

Agence :  
Adecco Cluses