Assistant de Gestion Copropriété (h/f)

Description de l'offre

Description de l’offre

Votre mission

Adecco Annecy  recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la gestion de copropriété, basé à Metz-Tessy (74) ,
un  ASSISTANT GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en contrat CDI .

Sous l’autorité du responsable du Service Copropriétés ainsi que du gestionnaire ; et épaulé par une équipe dynamique et solidaire, composée de 3 gestionnaires, de 3 assistantes et de 3 comptables, vous avez pour mission d'assister les gestionnaires sur le suivi technique, administratif et juridique des immeubles que vous avez sous votre responsabilité.

Vos missions incluront :

·  Accueil physique et téléphonique
·  Gestion courante : traitement du courrier, des emails, comptes rendus, etc..
·  Saisie et suivi des demandes de devis et ordres de service
·  Préparation des ODJ et Organisation des Assemblées Générales sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
·  Suivi et Traitement des Procès-verbaux et mise en œuvre des résolutions
·  Mettre à jour les carnets d’entretien
·  Déclaration/Suivi des sinistres « multirisques » et « Dommage Ouvrage » sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
·  Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
Liste des tâches non exhaustive.

Votre profil

Profil recherché :

·  Doté d’un excellent relationnel, vous êtes accueillant et avez le sens du service,
·  Vous avez une parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite,
·  Vous faites preuve d’adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
·  Vous êtes organisé et autonome, appréciez fortement le travail en équipe,
·  Vous faites preuve d’une grande polyvalence, d’une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d’une même journée,
·  Vous maîtrisez l’informatique, la bureautique et le digital (la connaissance du logiciel ICS serait un plus),
·  Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une activité de secrétariat ou idéalement en gestion de copropriétés.
Les + :
·  Tickets restaurant de 9€,
·  Mutuelle,
·  Comité d'entreprise,
·  13ème mois,
·  Intéressement,
·  Prime de vacances et chèques vacances,
·  Contrat en 37h par semaine,
·  Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté),
·  Avantages pour se loger.
·  Rémunération (selon le profil) entre 28k€ et 31k€ sur 13 mois.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, on vous attend sur Adecco.fr !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Banque - Finance - Gestion comptabilité - Assurance Gestion - Comptabilité
Poste(s) à pourvoir : 1
Référence job : 1868455301

Agence :  
Adecco Annecy